大学毕业后纸质档案丢了怎么办?

在我们大学毕业的时候,如果纸质版的档案丢失了,那么会影响正常使用吗?虽然说大家除了纸质档案之外也有一份电子档案,但是在平时使用的过程当中,纸质档案还是起到了关键的作用,所以如果大家发现纸质档案丢失了,那么肯定需要进行补办。

纸质档案丢失

纸质档案是在大家上学的时候由学校老师建立的,而里面的材料在不断的更新,就算我们从学校毕业后也应该将它保存在正确的地方,但是有些小伙伴正是因为将这份档案保存在了手中,结果发生了丢失的问题,那么我们应该如何去解决这个问题呢?

纸质档案如何补办?

1、纸质档案中的材料比较多,在我们补办的过程当中需要在学校的不同部门进行处理,大家如果在之前没有了解过补办档案的流程,那么最好在补办之前先咨询学校老师了解相关的情况,然后在老师的帮助下将材料补办完整并保证每一份材料都可以正常使用。

怎么补办档案

2、在我们补办材料的时候一定要按照老师的要求进行处理,这样才能够保证新的档案可以正常使用,万一在处理的过程当中遇到一些材料无法补办的情况,我们也需要开具证明材料。

3、在老师确定大家补办的材料没有问题的情况下,才会将档案重新密封并进行激活处理,这样新的档案就可以在以后正常的使用了,但是为了可以让纸质档案在以后可以一直保持有效,我们需要将它存放在正确的地方。

纸质档案应该保存在哪里呢?

1、正确托管档案的方法应该是保存在具备人事管理权限的档案机构当中,这也就意味着在我们从学校毕业后,大家应该将档案存放在档案机构中,而不是存放在自己手里,否则就算保存得到也会失去作用。

补办流程

2、在保存的时候为了能够让档案可以更好的发挥作用,我们需要将它存放在适合自己的机构当中,就像在我们参加工作后,档案往往会被保存在人才市场,这样档案就可以更好的发挥本身的作用了,但是有些同学由于所在工作单位具备人事管理权限,在保存的时候也会存在单位当中。

处理档案问题

3、不过在我们还没有参加工作的时候,大家很可能就会将纸质档案保存在手里,而在这种情况下,大家为了可以让档案正常使用,应该将其保存在户籍地的人力资源保障局,否则在存放的过程当中,档案很可能会失去作用。

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