个人档案丢了肯定是可以补办的,但是补办的手续很花费精力,很多人都懒得去办理这些手续,就放任档案遗失不管,等到需要用到档案的时候找不到,以至影响自己的大事,届时后悔莫及。
其实档案的合规管理对于每个人来说都很重要,但是因为大家对这方面的意识都很薄弱,所以导致丢失,丢失了也不在意,结果最后的损失只能自己承担。最近就有很多人遇上档案丢失的问题,咨询小编如何办理档案,在这里小编就重点给大家分享一下档案补办的手续和档案合规管理的重要性。
档案管理的重要性
因为档案在大家毕业之前都是直接由学校公对公转移到我们就读的学校的,所以很多学生都没有见过档案,自然也有很多人忽略了档案的管理。大家认为档案基本不怎么会 用到,所以可以不用管,但是这种想法是很危险的,等到档案失效或者丢失无法使用的时候,哭都来不及了。
档案一般在参加一些重要考试、或者办理一些出国、留学手续的时候会用到,需要涉及到档案的事项可都是大事。如果前面大家的考试、其他手续都办理的很顺利,在最后要审核档案资料的时候却拿不出来,有可能知己诶影响我们的生活或者职业生涯,所以如果我们可以了解档案的合规管理,是完全可以避免这些事情的。
档案丢失如何补办
虽然说档案是非常重要的,但是档案丢失了也不要慌张,这不是不可逆的事情,我们可以尽快联系毕业学校的辅导员或者联系工作单位给你开具一个档案遗失的有效证明,然后带着证明函到学校的档案管理处去办理档案补办的申请。一般在办理这个手续的时候建议找到我们的辅导员协助,因为对于离校很久的学生,学校在处理这些事项的时候审核会更加严格,导致我们办事的周期非常长。
学校审核完我们的申请之后,会帮助我们重新打印答案并且加盖学校封章,然后交给就业指导中心登记录入。完成这一步之后我们还要委托学校将我们的档案转入当地的人才市场才算完整档案补办和托管的整个流程,此时的档案处于激活状态,可以正常使用。
如果大家担心整个办理的过程很复杂,或者已经找不到当时带我们的辅导员,也可以联系专业的档案管理咨询服务机构协助办理档案补办的相关手续。
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