在大家毕业后,学校就会按照学生的选择,去安排大家学籍档案的去向了。以后大家就好自己保管自己的学籍档案。按照档案的管理规定,学籍档案属于机密的文件,不可以自己保管的。那么就要在专门机构里进行托管。
可是就有那么一些学校是不负责的,把学籍档案直接就交给了学生带走了,由于第一次接触自己学籍档案,对学籍档案对管理办法也是不懂,导致学籍档案一直在自己手中,保管不慎就会弄丢了。那么我们的学籍档案自己手里不见了要怎么办?
学籍档案袋不见了怎么办
1、学籍档案袋如果自己弄丢了话,那么是可以到毕业的学校提出学籍档案补办的。首先大家要去开一下档案丢失证明了,再带着丢失证明到学校去补办。
2、我们要找到档案管理的老师,提出档案补办的申请了。在老师同意后就可以去补办我们的档案了。因为只是丢失了学籍档案,那么在学校就可以补办完成了。
3、档案补办好了以后都要盖章的,那么我们到学籍资料才能生效了,所以在补办的过程大家不要自己带走了。最后也是要找老师审核的,审核后的就会放进新的档案袋,盖章密封贴封条了,这样的档案才算补办好了。对于补办好的学籍档案大家不要自己放在手里了,一定是要去存档的。
学籍档案存档
1、我们是毕业生到话,学校都是会根据大家的去向去派发我们的档案袋。所以大家可以根据自己的选择去托管自己的学籍档案。参加工作后,那么我们到学籍档案就会转为人事档案了。
2、大家毕业的审核找到了工,就可以把档案一起转移过去了,如果单位是没有档案管理权限的,那么我们档案就会推广到就业地的人才中心了。还有就是档案有管理权限的单位,那么大家就可以直接托管到单位了,这个也是比较认可的方法了。
3、对于那些暂时没有去处的,也是可以现在暂时留在学校里继续保管了,不过学校是有保管期限的,大家可是要注意的。最好可以直接的托管到户籍的人才中心了,这样也方便自己管理档案的调动情况。
以上就是档案的管理办法了,所以大家还是要去办理存档的,档案在今后的提升自己还是很有用的,不要觉得现在用不上了,放在手里不去存档了,丢失了还很麻烦,真的是一点好处也没有。
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