大学毕业档案丢失是一键非常麻烦的事情,因为档案和我们的生活和工作息息相关,无论我们走到哪里,去哪里工作,都一定会使用到档案,所以在石家庄读书和即将毕业的学生一定要注意自己档案的管理,保存好自己的档案。
毕业生档案里装的是什么?
为什么大学档案很重要呢,因为里面包含的资料都是唯一切实具备相应法律效应的,材料包括党团资料,高考资料,毕业生的各种登记表,大学学历、证书等几大部分的内容。看到这些材料我们应该可以想到档案的重要性可想而知。
档案丢失了怎么办?
很多人在遇上需要使用档案的时候发现档案找不到了,出现这种情况,我们千万不要着急,我们要先回想一下档案可能存放的地方,在搜寻一下,不要第一时间去办理补办手续,因为档案的补办是非常麻烦的。
因为按照我国档案管理法规规定,档案是必须存放在具备档案管理权限的单位进行存放,所以对于档案可以存储的范围也就大大缩小了,一般来说,可以存放档案的位置有学校、户籍所在地人事局、人才市场和单位。以上几个单位针对存放档案的对象也是不一样的。
学校:能够将档案存放在学校的只有未毕业或者刚毕业不到两年的毕业生,这种情况下学校是可以帮助大家暂存档案的,但是超过两年档案就会被打回户籍所在地。
户籍所在地人事局:存放在学校超过限期的档案就会被打回原籍,所以如果在学校找不到档案,我们就可以会到户籍所在地的人事局查询了,但是一般要是档案被打回了原籍,找到档案可能比较困难。
人才市场:存放人才市场的档案对于存放人的身份和职业没有任何要求,毕业的时候我们可以委托学校或者第三方档案管理咨询服务机构帮我们办理档案转移,千万不要自己拿着档案去人才市场托管。
单位:能够存放档案的单位是极少数的,一般出现在国企或者一些特殊的保密单位,这里就不过多的介绍了。
大家依次在以上几个地方先摸查一遍自己的档案,如果确实没有找到,那么我们只能补办档案了。
档案如何补办?
对于毕业生的档案遗失一般比较好处理,我们第一时间联系辅导员帮我们开具一个档案遗失的证明,然后到学校档案管理处提出申请补办档案,请求学校重新打印档案并盖章封存,然后转移到人才市场即可。
所以丢失了档案千万不要着急,先查询摸查一遍,然后再去补办档案,如果担心流程太麻烦,我们可以寻找专业的第三方档案管理咨询服务机构办理。
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