现在很多人不重视档案的管理,导致根本不知道自己的档案在哪里,而且甚至有很多人直接找不到自己的档案了。因为越来越多的人考公、考研和留学,所以很多人都遇上了需要使用档案的问题,按时需要用到的时候却已经找不到了。那么毕业生学籍档案丢了到底该怎么办呢?
及时补办档案
如果在学校、人才市场、户籍所在地的人事局都找不到我们的档案的话,我们就要第一时间去我们毕业学校补办档案,但是需要注意的是补办档案的时候,不要完全没有准备就冲到学校去,我们一定要提前联系好学校的辅导员协助我们,保证补办流程顺路。
补办档案步骤
补办档案之前,我们一定要先了解档案里面到底有什么内容,一般大学生的学籍档案里面有有学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中和初中及其他各个阶段的学籍档案,这些材料都是具备独特性和唯一性的,所以档案遗失了我们要第一时间先联系辅导员,让曾经的辅导老师给我们开具一个档案遗失的证明函。
然后带着函件到学校学籍管理处去找老师申请补办档案,老师凭借证明函和有效证件之后会在系统中查询原始记录,确认我们曾在在校就读的学习档案之后,会帮我们重新打印档案。但是在这里需要注意的是我们的所有学籍资料都需要加盖高校公章,并由档案管理人员封口后才算是一个完整的材料,完成封存之后我们还需要将档案办理托管手续,妥善安放我们的档案才算完成。
托管档案
档案重新封存之后,我们需要委托学校的老师帮我们办理档案的托管,如果我们已经毕业,不建议大家把档案存放在学校,因为在学校存放超过两年的档案会被默认打回户籍所在地,这种情况容易遗失档案。委托学校帮我们办理档案转移之后,学校会委派指定的运输单位将档案转移到当地的人才市场完成托管。
托管到人才市场的档案会比较有安全保障,以后我们工作调动或者需要调用档案的时候都可以联系人才市场工作人员协助办理,非常方便。
如果大家担心办理档案补办和托管的手续比较麻烦,我们也可以联系第三方档案管理咨询服务机构协助办理,节约我们的时间和经理。
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