学籍档案丢了怎么补办?

档案丢失是一件非常常见的事情,很多时候我们非常认真的对待一件事情的时候还会出现纰漏的,更何况我们不在意的时候呢?

档案管理
很多的大学生对于档案的重视程度远不及对学历学位的看重,小编这样说绝对不是说学历学位不重要,而是我们应该一视同仁。的确现在我们毕业的时候找工作会优先看重学历学位,只有特殊的一些岗位或者情况是必须要求档案的。那不要求的那一部分就会忽视个人档案的管理。
今天小编是想给大家说说当我们发现学籍档案丢失了话该怎么办?我知道很多人会说,学籍档案不是都由学校保管的吗?怎么可能还会丢失呢?当然在校期间档案是一直由学校代为管理的,安全性是绝对有保障的。但是也会有丢失档案的情况,而且小编想提醒大家的是,即使我们毕业了,只要我们没有签订就业合同,那在大学生就业系统里面我们就还是学生身份,我们的档案就还是学籍档案。所以这种情况发生档案丢失的就非常多了。大家要提前了解情况,万一自己或者身边的人遇到这样的情况不至于到时候手足无措。

学籍档案

那学籍档案丢失怎么办呢?

如果我们已经毕业了,发现档案丢失了,不管是因为任何原因丢失的,只要找不到了我们就得补办,具体的补办流程可以参考下面几个步骤。
第一步,首先我们就需要找个地方为我们开档案遗失证明,因为档案是国家机密性文件,很重要的,不是随随便便就补办的。如果没有这个证明,那人家也是不会为你办理的。

补办档案
第二步,当然我们还需要写一个补办档案的申请书,这是一个流程。都要盖有公章。这两份证明都需要盖章的,我们可以找学校或者单位或者人才市场盖章。
第三步,前面说过了,我们补办的是学籍档案,所以就不用考虑补办人事档案的材料了。学籍档案当然就要回到以前的学校,包括高中和大学或者有其他教育经历的。
第四步,我们找到学校复杂学生档案的地方,先问清楚需要补办哪些材料,然后我们针对性的去找材料然后复印好。
第五步,带着复印好的材料自然要回到大学毕业院校,将材料交到学校审核。只要重要的材料没有缺失,个人信息匹配,没有涂改乱划的情况,一般就能审核通过,审核通过以后呢,负责的老师会帮我们给材料盖章签字,那这份材料就算生效了。

档案托管
第六步,档案室的老师会重新把我们的材料装进档案袋里面,密封好的。
这样一套流程下来,我们的档案就补办好了,补办好的档案千万不要放在自己手中。学校将档案密封好以后,可以顺便请学校将我们的档案邮寄到人才市场去。如果没有确定单位的话,可以先寄到自己生源地所在的县或者市的人才市场。以免长期在自己手里变成死档以后还要考虑激活档案的事情。

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