有些小伙伴可能有碰到过自己的个人档案丢失的情况,那对于档案丢失的情况我们该怎么办了?下面简单介绍下如何处理档案丢失的问题。
有些小伙伴们应该碰到过突然哪些需要用到自己的个人档案的时候,突然发现档案找不到丢失了。很着急。那这个时候我们该怎么办了?
档案丢失后我们该怎么办?
- 当我知道自己的档案确定是丢失了之后,我们可以先联系下我们当初的毕业学校里的老师。应为我们最初的个人档案是由学校负责管理的,我们的档案丢失有可能是在寄送途中由于保管不当导致没有妥善的归档。那么这个时候我们回学校找老师查询当时的档案寄送情况和流向然后再针对性的去查询我们的档案。
- 也可以去你工作的工单位或者当地的人才市场查询,自己的个人档案都是由专门的机构负责管理的,当我们毕业参加工作时,我们的档案会随我们一起前往工作单位或者工作单位所在地的人才市场。可以通过这俩个方向来查询我们的档案所在。
- 由于学校和工作单位可能不在同一个地方,我们自己查找自己的档案的时候可能力不从心,无从下手。那么这个时候我们也可以委托一些专门的档案办理机构,让他们帮我们查询我们的个人档案目前的情况。
档案对于每一个人都是非常重要的,当我们的档案真的事已经丢失了无法找回了的时候。拿又在怎么办了,那这个时候我们就需要进行档案补办了。下面给大家介绍下补办的流程。
档案补办流程:
- 当我们确定要开始进行档案补办手续的时候,我们应该和学校或者专业的档案管理机构咨询,我们的档案中都包含了哪些资料,需要用到什么证明文件和相关的补办档案的流程。
- 补办档案首先要证明自己的档案确实遗失了,并且补办的就是自己的个人档案。我们需要提供我们自己的身份证,毕业证和档案管理机构开具的档案遗失证明,备齐这些材料后返回学校给学校档案室的老师进行审核然后说明自己的档案丢失情况和自己目前的工作情况,审核通过后填写补办档案的申请书。就可以开始进行档案补办了。
- 后面我们将档案中包含的资料重新盖章补办完成后就可以交给学校的老师负责审核,重新补办当初学校的成绩、个人情况、毕业情况等相关信息了。
- 学校相关的档案资料补办完成之后,我们还需要回到现在的工作单位。对自己的工作情况相关的资料进行补办。
- 所有的资料补办完成后,档案袋需要贴上封条然后交由专门的档案管理机构进行管理,个人是无法一直保管自己的个人档案的。
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