怎么说呢,我们的个人档案的组成就好像是我们的前后半生一样。前半生我们日以继夜的学习想要考取更好的学校,所以我们的档案此时就是用以记录我们在学校中所遭遇的表彰奖惩等等记录的,学籍档案。
而当我们渐渐步入中年,踏进社会的我们参加着一份又一份的工作,所以此时此刻我们的个人档案则变成了记录工作以内的大小变化的人事档案。那么小编今天要给大家普及的则是前者。
一、档案丢失
小编前些日子收到一位来自内蒙古的同学给小编发来的私信,大概内容就是自己正在上大学,可是最近需要自己的学籍档案时却怎么也找不到了。他不知道该怎么办了,所以希望小编能为他解答解答。其实小编在其他文章里也曾提到过,我们的个人档案的重要性如何如何需要妥善保管等,但还是有小伙伴们不小心弄丢了自己的档案,其实当我们的档案丢失以后,我们需要第一时间尽快的去进行补办,后面的日常生活才不会因此受到影响。那么既然可以补办,小伙伴们则不需要太过担心了,下面小编会为大家去讲讲当我们大学的 学籍档案丢失后,我们应该去哪里补办怎么补办呢?
二、档案的补办
1.上面我们已经说过了,既然是我们的学籍档案丢失了,那一定是需要及时去和学校进行一定沟通和联系的。找到学校专门负责档案的部门老师向老师询问需要哪些证件资料再去指定位置补办,毕竟一次带齐全总是可以防范于未然的。
2.一般来说学校老师会告诉我们需要什么样的资料,然后我们只用根据老师给与我们的信息,依次去准备备齐资料,最后上交回现在读的学校就可以了。
3.因为我们此时还是学生的原因,所以我们的档案大部分的概率来说是不需要上交给社会人才中心保管部门的。那么,一般来说当我们准备齐全补办资料交给校方老师只用等待领导的审核批准,最后校方进行封存。这样一来我们的学家档案就算是补办完成了。且毕业前也可同步由学校一方安全保管。
三、档案保管
很多同学们都因为对档案的了解知之甚少,所以常常出现这种档案遗失事件。所以,小编不得不再啰嗦两句,好不容易补办好的档案一定要正常通过审核,因为这样才能变成活档正常流通使用。所以了,当我们的档案回来后,好好对它们好好保管哦,如果不想再麻烦的奔波补办的话!
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