在我们大学毕业了以后如果发现档案丢失了是可以直接进行补办的,因为很多大学生的学籍档案是由学生登记表、毕业生登记表、成绩单、报到证等资料组成。在我们今后参加工作时,这些信息都是我们个人的证明,在入职的阶段和办理档案托管手续的阶段也都需要用到报到证,所以我们在处理自己的档案时一定要慎重,如果档案丢失了就要及时补办,不要影响到自己以后使用档案。
一、大学毕业后档案丢失该如何补办
1、如果大学毕业后学籍档案丢失了我们主要是将学生登记表、毕业生登记表、成绩单、报到证、奖惩材料等重要信息补办齐全。
2、在档案丢失后大家需要先找到学校的学籍管理处,让工作人员帮助我们查看档案的原始记录,看我们的档案是否存在相应的转接记录,大家按照对应的记录查询自己的档案可以有一定的几率直接找回档案,如果找不到就只能选择进行补办。
3、我们在补办自己的档案时大家必须要先出具一份档案补办证明,这个可以由当地的人事局或者毕业的高校开具出来,我们在出具了这一份档案补办证明之后,一定要记得让出具这份证明的单位盖上他们的公章才能生效。
4、大家再带上这一份档案遗失证明,去学校填写一份补办档案申请,然后再携带自己的个人身份证、毕业证的原件等材料,去学校的档案馆查询学籍材料进行补办。
5、大家将这些学籍材料补办好了之后,就可以提交到学校老师那里审核,然后再加盖学校的公章,由档案管理人员帮助我们封口再办理托管手续。
二、档案的作用有哪些
1、我们在评职称的时候需要用到档案,如果没有档案就无法核定干部身份,大家就没有资格去评职称。由于职称往往与我们的工资和户口挂钩,大家在工作时一定要保证档案处于正常可用状态。
2、在我们结婚以后办理准生证的时候就需要父母双方提供存放档案的地点,开具一份婚育证明,如果没有档案我们就无法处理这些事情。
3、大家在退休以后如果想要拿到退休金,必须要有档案,档案里面所记录的工作年限也决定了我们退休金的高低,所以一定要保证档案材料的完整性,一旦工龄计算的比真实情况差,那么我们就遭受了莫名的损失。
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