个人档案作为一份重要材料和依据,其实很多人还没有意识到档案可以带来的一些帮助作用管理档案并不够严谨。来自浙江的小三同学在大学毕业之后只是急于处理自己在毕业时的答辩手续,领取大学毕业证和学位证,忽视了自己的档案和报到证。实际上在离校以后只要大家打算找工作或者是参加研究生考试、事业单位考试,很快都会用到自己的档案作为证明去办理个人手续。
现在大多数补办个人档案材料的人员都是在不了解档案重要作用的情况下将档案弄丢了,之后突然遇到某些事项需要用到档案作为证明时才想起来对档案进行处理。在这样的情况下肯定对补办档案的流程以及补办档案需要料都不太了解。如果不想耽误自己尽快补办一份新的档案进行使用,最好是提前熟悉一下与档案相关的基本知识。
一、怎么补办个人档案材料?
1、在补办自己的个人档案材料时我们需要先准备档案遗失证明,然后再提交个人身份证、毕业证等信息才能够去学校的当管理室补办自己的档案材料。
2、如果是已经工作一段时间的人员,补办档案时不仅需要将学籍档案信息补办出来,还要将自己在工作单位所产生的入职证明或者离职证明等人事档案信息补办齐全。
3、补办自己的个人档案时,由于每一个地区或者是单位要求的一些证明材料都有可能会出现细微的差别。
4、建议大家在前往相应的单位办理相关手续的时候,提前通过电话的方式进行联系,把所有的细节确认清楚之后将证明材料准备齐全,以免因为信息了解的不够充分反复跑动浪费自己的时间。
二、补办个人档案的大致流程是怎样的
1、在学校补办自己的个人档案时肯定是在教务处说明档案丢失情况之后,手写补办档案的申请书让教务处老师盖章签字。
2、再把自己准备好的其他身份证、毕业证等材料一起提交到学校档案馆给工作人员查看之后补办自己的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等主要信息。
3、补办工作中的人事档案时除了入职证明和离职证明以外,还需要将自己的工作过程中在岗位上的变动,或者是工资信息上的变动等方面的材料也补办齐全,这样才可以在今后办理退休手续时更好的核定工龄,计算养老金数额。
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