档案的具体补办措施

一般个人无法接触到他们自己的档案,毕业生的档案也不能自己拿着,更不能私自保管、拆开。

高校毕业生档案不能单独保管。一般而言,不建议将档案保存在个人手中,因为按照国家规定,档案是国家机密的,具有机密性、原始性和流动性,只有专门的档案管理机构或部门才能接收档案,并对其进行传送或补充等管理工作。我们个人是不能自持档案的,这样只能变成死档,而且我们在处理的时候一定要根据我们个人的实际情况去处理。

档案补办

当你了解了关于我们档案的具体流向之后,我们可以直接按照具体的流程进行查询,如果可以找得到是最好的,毕竟补办的程序会比较麻烦,能够找到就要尽全力去寻找,你的档案每到一个地方都会有记录的,只要你认真的查找那就肯定可以查得到的,就好比母校人才交流中心的那些档案,则可能因忘记等原因,留在母校人才中心,去查一下就知道了,这个人才中心一般都在校内,知道在哪的人可以问一下档案馆,网上一般也能查到自己的电话等信息。

再说了,只要你签订了第三方协议,那上面就会有报到证记载的详细地址,也就是你的档案具体地方,只要找得到地方,那就不用担心了,因为既然你的单位具有人事档案管理权,那就一定是可以查得到的,通常只有国有企业和事业单位有接收人事档案的权利,民营企业和合资企业没有接收人事档案的权利。

档案资料

如果还是找不到的话,那就只能进行下面的方法进行补办了。

那么,高校档案补办流程是怎样的呢,下面是小编给大家整理的相关流程,可以看看。

  • 1、先填一份档案丢失证明,如果工作,证明可人事帮盖章,如工作,可居委会去,请居委会帮盖章,这里提醒大家,档案丢失证明章才能生效。
  • 2、,我们回到学校,找我们负责档案管理的老师,提供我们的身份证明,然后跟老师说明我们的,请老师帮我们补办老师会给我们一张申请表,我们要求填我们的补办申请,然后就可以去补办我们档案料了。
  • 3、着补办好的材料大学就业中心处进行审核,一般只要我们提供的材料真实效就会审核通过。审通过后,老师会重新封哦们的档案,并给我们盖章,最后把档案拿到校办盖章。

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