我们在毕业之后都会面临一个关于档案的问题,档案该去哪?该保存在哪?但是很多同学缺乏对于档案的了解,不知道在毕业之后要把自己的档案处理妥当,等到需要的时候才发现档案已然不见踪迹,档案不见了就会给我们带来了很多的麻烦。而且呢,很多全日制学校会把档案发给学生自己,学生们不妥善保管的话,档案或拆开或丢失,这都是令人困扰的事。
首先小编先跟大家科普一下,档案是不能拿在自己手里的,为什么不能?档案管理规定有一条说:档案只有保管在具有人事权的地方才行,其他地方一概不允许。档案在自己手里会对自己造成很多的麻烦。
档案在自己手里有什么影响?
1、档案死档,档案在自己手里太久,档案就会死档,死档无法流通,必须要重新激活之后才能存档,死档不被法律认可,更不会被用人单位认可;
2、档案破损,档案破损之后,我们的档案也不能流通(这个具体看破损程度),我们则需要先重新密封档案之后,也就是找有人事权限的地方帮我们重新更换档案袋,再盖公章,这样我们的档案才能投入到使用之中;
3、档案资料丢失或者档案直接丢失,我们就需要重新补办资料,但是补办资料的过程是很繁琐的,补办好之后密封档案再加盖公章才可以;
具体补办流程?
1、根据档案类型补办资料,也就是丢失的档案是学籍档案还是人事档案,学籍档案主要记录我们在学校里的资料,人事档案的话,就不仅包含学校资料还包括工作之后的资料;
2、无论是补办哪一种资料,我们都需要一份证明,也就是档案遗失证明,这份证明是需要加盖公章的,然后还要一份补办档案资料的申请,之后就可以根据我们丢失的内容去补办相应资料了,并且所有资料都需要盖公章;
3、补办好之后就需要存档了,去哪些地方存档呢?一般是去人才中心,但是人才中心有规定,不接收自持档案,所以我们自己去存档的话可能不被接收,不能存档我们的档案还是无法流通,小编推荐找专业处理档案的机构,他们虽然不接收档案,但是可以帮我们存放到接收档案的单位;
4、补办好的资料一定要盖章,不盖章是无效的,还有就是补办的时候带好自己的身份证等证件;
本站收集整理的原创文章。发布者:张家乐,未经本站许可禁止转载