高考结束后,很多考生要去学校领取一个牛皮纸档案袋,这就是我们的个人档案,档案袋里主要是有关考生本人的信息。个人档案是一生陪伴着本人的,你的所有个人信息都在那一份档案袋中。其实在我们的生活中我们的档案一般都会被有效保存比如大学入学时交给学校保管、大学毕业后单位提档、人事调动提档等等,这些都是为了让我们的个人档案能够及时得到保管。
但是在高考结束后,当我们拿到我们的个人档案时尽管老师再三强调我们的个人档案很重要,要妥善保管不能弄丢不能弄破损。但是还是会有朋友对我们的个人档案不加以重视,把档案袋弄破损了或者档案袋弄丢了。今年高中刚刚毕业要去上大学的小明同学就遇到这个问题,他在大学入学前发现他的档案袋找不到了。这可怎么办,没有个人档案,大学就无法正式入学了。怎么办,这就要进行档案补办了。
学籍档案如何补办
1、在我们的个人档案丢失后,如果要补办我们自己的学籍档案信息肯定要回到之前毕业的学校处理相关手续,说明档案丢失的原因。
2、在学校补办学籍档案之前,我们可以先向学校负责档案管理的老师沟通了解一下补办档案要用到的证明文件有哪些,我们最后提前做好准备再熟悉一下补办档案的流程。然后再将准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件准备好,还有档案遗失证明等信息。做好万全的准备。
3、将准备好的材料提交给学校教务处的老师让老师核实我们的身份,在审核通过后就可以我们就可以写补办档案的申请书,在教务处的老师进行签字盖章。
4、在申请书写好之后我们将申请书提交到毕业的学校档案管理室让工作人员审核,之后开始补办自己的各项学习档案材料,把入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等信息都补办出来。
5、最后不要忘记还要让教务处老师重新盖上公章再放到档案袋里面封口,才能够发挥出学籍档案的证明作用。
在我们的个人档案补办完之后,我们记得一定要好好保存好我们的个人档案,如果不放心可以将档案放到专业的档案管理机构进行托管。如果对于档案还有什么问题可以向办得爽进行咨询,相信办得爽可以解决你的档案问题。
本站收集整理的原创文章。发布者:小赵,未经本站许可禁止转载