档案在档案室找不到了怎么办

最近小编在网上看到一位网友在网上求助,自己要申请落户需要个人档案资料,但是去工作单位的档案室查找,发现没有查找到他的档案,自己清楚的记得档案在自己入职后转到了工作单位,并且存放在档案室里面的,现在没有找到,那就是档案室把他的档案弄丢掉了,不知道给如何是好?

档案的重要作用

平时我们在工作和学习中一般用不到人事档案,但一旦用到档案必定是大事,不仅评职称的时候需要,以后考公务员和编制,甚至在退休后都是需要的。所以我们在每个关键节点都需要妥善保护好自己的人事档案,一旦出现档案丢失的情况,一定要及时寻求有效途径进行人事档案的补办,那么,人事档案的补办主要有哪些流程呢?

人事档案怎么补办呢?

档案如何补办?

个人档案分为人事档案和学籍档案,小编下面分开来讲一下这两个档案如何补办:

  • 人事档案补办:人事档案相较于学籍档案的补办更方便一些,可以直接让自己的单位人事部门将相关材料补办齐全,一般来说企业事业单位都是有义务补办的;
  • 学籍档案补办:学籍档案的补办手续相对繁琐一点,首先需要原单位给出档案丢失证明,自己需要带着这个证明去母校档案部门联系相关老师进行补办程序,这边小编友情提醒一下各位小伙伴们,尽量提前联系一下相关档案材料补办负责的老师,了解补办需要携带的资料例如身份证、户口本等,以免多跑几次浪费时间;然后一般学校会需要你填写一个档案补办申请表,其中涉及到需要补办的材料,例如成绩单、毕业生登记表、高中及以上的教育经历等等;随后拿着申请表等资料到相关老师处盖章签字,审核通过后,将补办好的材料密封在档案袋里。

档案存放需要注意什么 

档案存放重要性

小编在这里提醒小伙伴们需要注意的是:档案补办好后不是立即就能使用的,需要激活后才能正常使用;另外档案补办好后不能放在自己手里保存,不然会变成死档,还需要放在合理的地方进行正确妥善地存管。一般我们的单位的档案室是不会将档案弄丢的,这也是极少数的情况。遇到除了上述档案丢失其他的问题,我们还可以咨询像办得爽这样的专业的档案机构,他们可以帮助我们快速解决问题!

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