大学生档案可以自己保管吗

档案该如何保管?那就是千万不要自己保管,无论出于什么原因都不要自己保管,交给档案保管机构,花钱买放心,还有对于择业期的学生档案保存机构是不收钱的哦。

大学生档案可以自己保管吗

前不久小我两届的师弟快毕业的时候给我发微信问我,马上要毕业了,学校说要将学生档案统一寄走,还要他们想好去哪工作,想好了就写下地址,不写的就默认寄往生源地人才交流市场。他想自己带走,但是辅导员不建议自带,问我可不可以自己带着,我很直接告诉他不要自己带。

大学生档案

我这个师弟之所以想自己带是因为他还没想好去哪工作,但是又感觉寄往生源地也不好,万一自己将来不在老家工作,那到时候不还要自己来回跑,闲太麻烦。但是我告诉他如果自带以后有可能导致更大的麻烦。

为什么我不建议学生自带档案?主要是有以下原因:

档案别自带

第一点:自带档案容易丢失

别认为自己带着档案很安全,有些人觉得自己办事谨慎,自己的档案这么贵重的东西肯定不会丢。我就想问了,谁敢说自己没丢过东西?在火车上忘带东西的人那么多,不会敢说自己不会忘,谁都有大意的时候。所以不要在这种事情上表现自己的自信,因为很可能给你带来不必要的麻烦。而档案一旦丢失,想要补办远比你自己去人才交流市场去取要麻烦的多,到时候你哭都来不及。

第二点:自带档案容易破损

有些人家里一般会有老人小孩,他们不知道档案的重要性,万一拆开了就麻烦了。有的家里还养的有宠物,这些宠物你可管不住,万一给你档案撕开了,无论里面的东西少没少,到时候需要你去保存档案的时候,档案管理机构一般是不予代管的,这就不是你花钱的事了,因为档案一旦拆开、破损,就失去了机密文件的性质,档案保存机构无法判断档案的真实性,替你保管就要承担一定的责任,所以一般是不会代管的。

第三点:自带档案容易成为死档

一般档案在自己手中超过两年就会被认为是死档,这时的档案无论真是与否,都失去了它的有效性。成为死档后,档案保存机构也是不予接收的,你需要去死档激活后,档案保存机构才会代为保管,而档案激活又很麻烦,所以不要自带。

说了这么多,看明白的人一定知道自己的档案该如何保管了,那就是千万不要自己保管,无论出于什么原因都不要自己保管,交给档案保管机构,花钱买放心,还有对于择业期的学生档案保存机构是不收钱的哦。

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