大学生档案可以自己保管吗

昨天碰到一个朋友问关于档案方面的问题,他向我诉说自己的毕业学校将学籍档案调转到了所在单位,但是最近自己辞职了,单位直接把档案就交给了自己手里。对于这种情况,档案可以自己保留在家里吗? 如果不行,那么学籍档案应该放在哪里?

咱们的学籍档案可以自行保管吗?

学籍档案当然不可以自己保管喽。 根据规定,移民人员的档案由县(含县)以上(含)的公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门授权的单位专门管理。 严禁保留自己或他人的个人档案。

大学生档案可以自己保管吗

为什么不可以自己保管学籍档案?

许多应届毕业生没有意识到档案的重要性。 他们认为不需要分配毕业生或向人事管理部门报告。而且有些公司压根不看员工的人事档案,因此,是否存在人事关系档案并不重要。 此外,一些毕业生已经将档案保存在手中多年。 根据规定,在档案调转的过程中,档案不应保存在个人手中超过2年。

毕业了,应该如何正确保存档案?

根据毕业目的地,档案将从学校转移到拥有档案保留权利的雇主或公共就业和人才服务机构。 以下情况是常见的。

①由政府机构,事业单位或国有企业招募:应当将档案移交给机构,事业单位和国有企业保管。

②在私营企业中工作,自雇且灵活就业:可以将档案转移到就业地点或公共就业和人才服务机构的户口登记地点。

③出国留学:应将档案转移到户口所在地的公共就业和人才服务机构进行保管。

④辍学:档案可以在学校保存2年,也可以转移到学生来源的公共就业和人才服务机构进行保管。

如何调转档案?

不允许个人携带自己的档案,毕业生的档案应由学校转发给有权通过专用EMS渠道保留档案的机构。如果个别学校将人事档案移交给自己,则毕业生必须尽快将密封的档案移交给相应的档案存储机构。 不允许不能私下拆封或者私人自己持有放在家里,否则档案的后续使用将受到影响。

从前面几年开始,国家也开始免去了公共就业和人才服务机构的人员档案存储费用,鼓励大家存放档案到人才。

大学生档案可以自己保管吗

看了以上的相关内容,相信大家已经对学籍档案知识有了一定的了解,希望大家都要重视自己的个人档案存放,千万不要以为放在自己手里保存好了就行了,这样是万万不可以的。如果对档案这方面有任何的疑问,可以直接咨询办得爽官网的客服,会有工作人员耐心协助大家处理档案问题。

本站收集整理的原创文章。发布者:张雨,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月3日 上午11:07
下一篇 2020年12月3日 上午11:16

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注