大学毕业后,纸质档案怎么办?

小编最近收到很多临近大学毕业的学生朋友们询问,毕业后自己的纸质档案该怎么处理。今天小编就来讲讲大学毕业纸质档案的相关知识,希望可以给有类似疑惑的毕业生朋友们一点帮助。

什么是大学毕业生纸质档案

其实大学毕业生的档案分为两种:学籍档案与人事档案。大学毕业生的学籍档案是指一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息,以及学号、入学时间、学籍情况、在校奖惩情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。学籍档案内的相关记录信息由纸质资料组成,存放于贴有封条的密封纸质文件袋内。而人事档案是由学籍档案转换而来,在你大学毕业后,由你的学校将你的人事档案转交至你入职就业的单位或所委托的人才市场。此时,你的学籍档案正式演变成人事档案,标志着你已经从学校步入社会。

大学毕业生纸质档案
那么毕业生该如何处理自己的纸质档案呢?

对于毕业已就业的同学:

毕业后你的人事档案会由你的毕业院校直接邮寄至你所入职的工作单位。若你的工作单位具备档案管理权限,则由你的工作单位进行人事档案的保管。若你的工作单位不具备档案管理权限,则由工作单位统一交由工作地所在人才市场代为保管。

毕业生纸质档案处理方法

对于毕业后暂未就业的同学,主要有如下3种处理方案:

1.由毕业院校将档案直接打回毕业生户籍所在地人事局进行保管。此种处理方案比较适合计划后续在户籍所在地工作的同学,因为后续在户籍所在地就业后,办理档案转移手续将会非常的简便。

2.将档案直接留在毕业院校,由院校代为保管。需要说明的是,此种处理方案下,学校只能代为保管2年,超过2年,则院校将直接将毕业生档案打回毕业生户籍所在地。此种处理方案比较适合毕业后暂时没有找到合适的工作但是计划在短时间内就业的同学。

3.将个人档案转至人才交流中心或档案代理。此种方式非常适合准备考研、创业或者灵活就业的同学,易于后续解决一些实际问题。如果对此种档案处理方式有意向但又不知道如何操作的朋友,小编推荐可以了解一下武汉办得爽档案管理有限公司,这家企业可以为小白提供档案存放至全国各地指定人才交流中心的服务哦,比较专业靠谱。

总之,大学生毕业后纸质档案千万不要一直存放在自己手中哦,你了解了吗?

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