人事档案断档和拆封有什么影响

许多人对人事档案可能没有什么概念,但人事档案在我们的生活中仍然很重要,它记载着我们人生的成就,但很多人对档案的存放不是很注意,会导致很多时候没有经历过档案啊

许多人对人事档案可能没有什么概念,但人事档案在我们的生活中仍然很重要,它记载着我们人生的成就,但很多人对档案的存放不是很注意,会导致很多时候没有更新过档案啊,就形成了断档,那么人事档案断档有什么影响呢?

档案拆封与断档

人事档案作为记录个人经历、政绩观、品德作风等内容的档案材料,起到了凭证、依据和参照的作用,许多关键的个人证明等手续还是绕不开档案这一关。

退职计算工龄,工作调动,考研,考公务员,转正定级,职称申报,办理各种社会保险,出国,升学等等,都没有办法离开档案,尤其在国有企业,事业单位,对人事档案还是比较重视的。

若说毕业后档案不能正常保存,那么将造成档案的断档,档案中将有许多材料缺失,那么上述各种事件都将受到影响,无论是就业、评等,还是工龄等等都不能避免。

因此大家一定要正确保存档案,如果企业不接受档案,就可以转到户籍所在地的人才市场,如果企业不想在户籍所在地,也可以找第三方人事代理公司托管。

有些在私企工作的人可能觉得工作上不会用到档案,就不再那么当真了,但除了工作,生活也是需要的,比如北京积分落户。因此在正常情况下还是要妥善保存档案,避免使用时出现问题。

档案是机密档案,每一份档案都有密封条,只有人事管理部门的档案管理员才能打开,其它单位和个人不得打开。如将档案拆开,人才服务机构和其他人事档案管理单位都无法接收档案,也就变成了死档。

档案成为死档后,会影响考研、考公务员、出国留学等,也会影响到到到企事业单位或政府部门工作,如果在职人员退休后领取退休金也会受到影响,在一些重要单位工作的人员在退休时就需要对档案进行审查,如果档案成为死档则无法正常退休。

档案拆封与断档

因此如果不慎拆封一定要及时处理,那又该如何处理?

  1. 首先,可以联系学校重新检查封条。擅自拆封档案的,按照国家有关规定,人才市场不予受理。应及时与原毕业院校联系,对档案进行复查,确认无涂改、改动后,重新封签、加盖骑缝章,方为有效。
  2. 再找社会上的档案查询服务机构办理。因为很多学校都不会接受拆分档案的事情,人才中心更不可能接受你的个人档案。所以,此时你最好的办法就是让档案服务机构给你办理,他们有办法帮你办理档案并把档案存在人才中心。

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