说出来你们可能不信，小编有个表妹，大学毕业参加工作四年了，前段时间要报考一个事业单位的考试，资格审查的时候，需要查看档案，当时她一脸懵，根本不知道什么是档案，也不知道档案在哪里，用她的话说，档案不是80年代的东西吗，怎么现在还需要用档案？听说这个事情之后，我真的特别震惊，大学毕业的时候学校没有跟她强调档案的重要性吗？其实在现实生活中，这种情况还真不少呢！
什么是档案
档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在我们考研或者考公务员政审，以后参加工作转正定级、职称申报、退休时办理养老保险等时，都需要使用档案。需要注意的是，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
小编就经常遇到稀里糊涂的毕业生毕业后将档案自己拿在手里，或者随意处置，等到需要使用档案的时候（比如考研政审，考公务员政审，职位晋升，办理退休等等情况）却一筹莫展，追悔莫及。这里小编要严肃地提醒大家，这样是非常错误的做法！虽然目前我们不需要用到档案，但是在以后的求学或者工作中，档案的作用非常大。毕业的时候我们一定要好好处理自己的档案。
概括来说呢，毕业后档案主要有以下几种方式，同学们可以根据自己的实际情况来选择一种：
第一种就是申请继续在学校保存，但是呢，择业期过后，如果你还没有把档案转走的话，学校会给你打回原籍。所以一定要注意两年择业期的时效。
第二种呢，就是如果我们回户籍所在地工作，可以直接将档案存放于我们户籍所在地人才交流中心。
第三种呢，就是如果你所在的工作单位能接受并有保存档案的功能，那么可以直接申请放在公司。
那么像开头那种档案不知所踪的情况，是不是就无解了呢，其实也是有办法的，就是补办档案。
补办档案的过程
- 1、赶紧与原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门联系，仔细告知事情原委，问问能不能补办档案，兴许一问，档案被学校打回原籍了，就可以回你户籍所在地的人才市场找找看，说不定能找到，再好好劝说，让人才市场的工作人员给你激活档案。
- 2、如果学校没有把你的档案打回原籍，学校也找不到你的档案，只能重新补办了，问问需要准备什么材料，仔细拿小本本记下来。准备好为补办档案需要的各种资料，比如身份证，毕业证，学历证等等都会需要用到的；
- 3、携带有关材料到毕业院校档案补办部门申请补办手续；
- 4、办理完档案材料后，必须由学校专门处理档案的老师将其你的新档案重新封存，贴密封条，盖章。拿到档案后，还有一件事一定不能忘，那就是找一个靠谱的地方存放你的档案，比如公司比如人才市场比如专业的托管机构。
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