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毕业四年档案不知道在哪找

说出来你们可能不信,小编有个表妹,大学毕业参加工作四年了,前段时间要报考一个事业单位的考试,资格审查的时候,需要查看档案,当时她一脸懵,根本不知道什么是档案,也不知道档案在哪里,用她的话说,档案不是80年代的东西吗,怎么现在还需要用档案?听说这个事情之后,我真的特别震惊,大学毕业的时候学校没有跟她强调档案的重要性吗?其实在现实生活中,这种情况还真不少呢!

档案管理

什么是档案

档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在我们考研或者考公务员政审,以后参加工作转正定级、职称申报、退休时办理养老保险等时,都需要使用档案。需要注意的是,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

小编就经常遇到稀里糊涂的毕业生毕业后将档案自己拿在手里,或者随意处置,等到需要使用档案的时候(比如考研政审,考公务员政审,职位晋升,办理退休等等情况)却一筹莫展,追悔莫及。这里小编要严肃地提醒大家,这样是非常错误的做法!虽然目前我们不需要用到档案,但是在以后的求学或者工作中,档案的作用非常大。毕业的时候我们一定要好好处理自己的档案。

概括来说呢,毕业后档案主要有以下几种方式,同学们可以根据自己的实际情况来选择一种:

第一种就是申请继续在学校保存,但是呢,择业期过后,如果你还没有把档案转走的话,学校会给你打回原籍。所以一定要注意两年择业期的时效。

第二种呢,就是如果我们回户籍所在地工作,可以直接将档案存放于我们户籍所在地人才交流中心。

第三种呢,就是如果你所在的工作单位能接受并有保存档案的功能,那么可以直接申请放在公司。

那么像开头那种档案不知所踪的情况,是不是就无解了呢,其实也是有办法的,就是补办档案。

档案管理

补办档案的过程

  • 1、赶紧与原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门联系,仔细告知事情原委,问问能不能补办档案,兴许一问,档案被学校打回原籍了,就可以回你户籍所在地的人才市场找找看,说不定能找到,再好好劝说,让人才市场的工作人员给你激活档案。
  • 2、如果学校没有把你的档案打回原籍,学校也找不到你的档案,只能重新补办了,问问需要准备什么材料,仔细拿小本本记下来。准备好为补办档案需要的各种资料,比如身份证,毕业证,学历证等等都会需要用到的;
  • 3、携带有关材料到毕业院校档案补办部门申请补办手续;
  • 4、办理完档案材料后,必须由学校专门处理档案的老师将其你的新档案重新封存,贴密封条,盖章。拿到档案后,还有一件事一定不能忘,那就是找一个靠谱的地方存放你的档案,比如公司比如人才市场比如专业的托管机构。

如果你忙于工作或者其他事情,没有时间去处理这些繁琐的程序,小编给大家推荐办得爽,全程线上办理,省去了车费住宿费等开销。他们有十几年档案服务经验,累计已经帮一百多万人解决了相关问题,并且还能用手机实时跟踪办理进度,非常的方便快捷。

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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