毕业的时候我们尤其要注意学籍档案、毕业证、报到证这三样物件的保存,一旦出现丢失就需要立即按照下面的流程去补办。
毕业的时候我们尤其要注意学籍档案、毕业证、报到证这三样物件的保存,一旦出现丢失就需要立即按照下面的流程去补办。
毕业档案遗失后补办程序
- 一、毕业生确认档案丢失后,首先要由学生本人提出书面申请,补办档案手续,并按规定的格式填写申请表,同时还应注明造成档案丢失的真实原因和具体日期。写完一份书面申请后,请原导师及原学院签署,并盖上学院公章。
- 二、接收单位还须出具毕业生档案证明,证明未接收或毕业生档案丢失,证明因工作需要需补办毕业生档案手续。
- 三、把准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过后,会把《毕业生就业报到证》交给补办档案的毕业生,毕业生需如实填写就业报到证上的内容,个人的基本信息必须填写完整。毕业后需到学校相关部门自行复印学籍卡和成绩单,并加盖学院公章。
- 四、接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补考时老师会告诉我们该怎么做,我们只要耐心地把所有的材料都补考一下就可以了。再如有些小伙伴已经有了工作经历,那么需要自己去工作的地方,出具入、工资单等能证明工作经历的材料,相关材料补办完成后我们就可以装袋审查并盖公章,最后封上封条,存放在相应的地方。
所有材料补办完毕后交对应部门签字,加盖公章。即使在合法情况下,这些材料也是有用的。
开具毕业证明的程序
第一,先联系自己的毕业院校,到毕业生管理科或招生办申请办理毕业证书。
第二,准备好自己的毕业证书所需的证明材料,比如身份证或学生证等。
第三,带好相关材料到学生管理部门进行审核,审核通过后,即可领取自己的毕业证书上的。
报到证补办程序
从毕业之日起超过2年的,由省毕业生就业主管部门签发《就业报到证》,《就业报到证》作废。向毕业学校所在地的省(市)毕业生就业主管部门申请补发的省外高校毕业生。
一、本人填写《就业报到证补办申请表》;
二、学校就业辅导中心;
填写毕业证书原件及复印件,在就业报到证补办申请表上加盖所在部门公章,出具证明。
三、遗失挂失声明;
本公告自发布之日起3个工作日内视为送达。
四、人事局出具个人档案证明;
五、省大中专毕业生就业指导中心;
凭证件原件、人事档案证明、毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件一份到省大中专毕业生就业指导中心办理《就业报到证》补办手续。
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