档案在自己手上,办理退休如何处理

一位朋友说,他把个人一级档案放在自己手中已近5年,一直找不到地方存放,甚至自己也拆了档案,怀疑这种情况是否合理,如果以后要退休,该怎么办?

一位朋友说,他把个人档案放在自己手中已近5年,一直找不到地方存放,甚至自己也拆了档案,怀疑这种情况是否合理,如果以后要退休,该怎么办?

退休档案如何处理

尽管严格从档案管理的角度来看,档案掌握在自己手中并拆开来看,这的确是违规操作,但在当前档案工作日益弱化的情况下,这样的行为,对大多数人来说,几乎没有影响。

对绝大多数75后中青年来说,档案工作的作用几乎是微乎其微,至少可以这样说。

怎么会这样?这里要考虑的是档案材料对一般人来说的最重要的三个作用:

  • 一是将退休时的工龄认定为社保缴费年限。
  • 二是在公务员、国有企业工作,作为政审必备材料。
  • 三是干部身份及系统内的升迁、提拔、入党和职务评定,作为补充材料。

而且这三个作用,我们再拿大多数人对比一下,就会发现影响可能真的很小。

首先,对大多数1992年以后参加工作的人来说,工龄的认定不需要通过档案资料,而是直接有社保缴费记录,退休时按实际缴费年限和个人账户余额计算养老金,而需要通过档案资料确认的是那些1992年以前没有参加社会保险的人,通过档案资料确认为缴费年限。

退休档案如何处理

另外,公务员、国企机关的政审,这对更多人来说也是不合适的,毕竟还是独木桥性质的工作,不是想去就能去的,对于普通人来说,还是有点遥远。

因此从这两个方面可以看出,档案对大家的影响作用比较小,不用过于担心拿在手中的影响,不过为了安全起见,还是建议大家把档案放在人才市场托管,毕竟不像以前每年要交几百元托管费,因为现在不用交了。

早先,人们把档案拿在手中,第一是不知道放哪儿,第二是费用太高。如今取消收费,也知道可以存放的地方,所以档案就拿在手里,建议还是寄存,以防万一。

身为一个从国企出来现在民企工作的人,也曾一度把档案放在自己手中,后来过了很长时间才找到当地人才市场做托管,托管手续也不麻烦,毕竟有个地方放比拿在自己手中还要放心很多。

当然,上述的观点并不是给大家再说可以随意的处置档案,而且更加的突出我们档案的重要性,后续的工龄认定还是起到一定的辅助作用的。

各位小伙伴们,你们的档案放在哪里呢?

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