我们的人事档案记录了我们的工作履历,在任何情况下都能够全面的反映出我们的个人能力和政治面貌,是职称评定和公务员政审的重点审核资料,如果出现人事档案丢失的情况,对我们会产生非常大的影响。
如果咱们的人事档案丢失了的话,一定要去补办人事档案,补办好的人事档案和原来的档案是具有相同效力的。人事档案补办好了就可以存放在正规的地方,这样就可以避免人事档案丢失的情况。
接下来一起看一下人事档案丢失之后的补办流程:
- 首先我们应该填写一份补办档案的申请书,然后交给就业指导中心负责人签字。
- 接下来我们需要去到自己之前毕业的学校,在学校的档案馆将自己的学籍资料进行复印。
- 然后去到我们工作过的单位人事部,请相关人员协助我们复印人事资料,主要有劳动合同书,荣誉证书,离职证书这些资料。
- 然后将学籍资料和人事资料统一拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核。
- 所有资料都是真实有效的,然后相关人员就会为我们进行封装,封装完成之后人事档案就补办好了。
以上就是人事档案丢失之后的补办流程其实也没有多么复杂,只是需要花费我们的时间和精力罢了,现在大家的时间都很宝贵,如果自己无法亲自处理的话,可以委托给第三方档案补办机构办理。
人事档案办理好了之后,必须要存放在正规的地方,比如人才交流中心或者是事业单位的人事部门,或者是户籍所在地的人力资源管理局,这些地方是国家所设立的具有管理权限的机构,档案存放在这些地方是非常安全的。
我们应该根据自己的情况将补办好的人事档案进行存放,小编要提醒大家,档案是不可以存放在自己手中的,如果档案是放在自己手中的话会变成死档,没有任何效力。
如果档案在自己手中变成死档了,也一定要及时的将档案进行激活,拿到人才交流中心,咨询相关人员办理激活手续,激活后的档案,才可以进行正常的存放。
总之人事档案是非常重要的资料,如果出现人事档案丢失,一定要去补办档案资料,然后将档案存放在正规的机构保管,并且养成定期检查个人档案的好习惯。
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