有些同学可能由于在毕业的时候没有正确处理自己的学籍档案,他们选择将档案保存在自己手中,结果在参加工作后,由于对档案疏忽管理结果就导致了档案在手中出现了丢失的情况,那么当我们的档案在手中丢失后应该怎么办呢?
档案丢失后的补救办法就是补办档案了,然而大家在平时肯定没有了解过有关补办档案的相关知识,所以在遇到这个问题的时候,大家可能会很难解决,那么我们应该如何去补办自己的学籍档案呢?
1、首先我们需要知道学籍档案的补办地点在哪里,档案材料的补办肯定是需要去最了解这份档案的地方了,而学籍档案是在我们上学期间建立的,所以我们在补办的时候,肯定是需要前往毕业院校的。
2、当我们准备好个人信息材料后就可以前往毕业院校补办档案材料了。学校的负责老师会告诉我们应该补办哪些材料,并且这些材料应该在学校的哪些部门中补办。我们只需要将需要补办的材料处理好后交给学校的老师审核,接下来通过审核的档案就会教导大学生就业指导中心封口并盖上公章。
大家可能会觉得补办档案的流程挺简单的,然而,当我们实际操作的时候就会发现在补办档案的时候,会遇到各种各样的问题,那么在补办学籍档案的时候,我们应该注意哪些问题呢?
1、在补办档案的时候,我们一定要提前了解相关的知识。这样在遇到问题的时候大家才可以知道应该如何解决,有一些小伙伴在不知情的情况下就直接前往毕业校补办材料,结果连学校的老师都没有找到,那我们这样岂不是就白跑了一趟?
2、在补办材料的时候,我们一定要确认材料补办完整,每年都会有一些小伙伴在补办档案的时候,没有将所有的材料都补办齐全,结果在之后的使用中才发现的问题。
3、当我们补办好自己的档案后,有些档案并不可以直接使用。这是因为在档案丢失后,我们的档案就已经变为了死档,所以当我们封口后,还需要去人才市场办理激活手续,这样档案才可以在以后正常使用。
档案都补办并不像大家想象中的那么简单,我们在补办的过程中肯定会遇到很多麻烦的事情,如果我们没有做好充分的准备肯定会给我们带来不小的麻烦。
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