怎么重新密封档案

档案转出时封存,并加盖印章。它们不能随意打开。如果在运输过程中被个人或相关工作人员意外打开,应回原学校封存档案。封存档案需要办理相关手续,具体操作如下。

档案补办
档案补办

档案重新密封

首先,联系你档案转出的学校
如果档案是自己打开的,要立即联系档案发送的学校,并向学校说明个人情况。因为档案很重要,不允许打开档案。如果打开,里面的东西可能会被损坏或更改。也可以问原学校的辅导员,已经打开的档案怎么处理,因为辅导员不仅管理学生的学习,还管理毕业后各种档案的移交。辅导员会根据学生的情况向学校汇报。

第二,把拆开后的档案送到学校
学校得到关于开放学生档案的信息后,会做出召回档案的决定。学生应根据学校的要求将解压后的档案提交给学校,最好是亲自送到档案馆。由于打开的档案没有密封,内容很容易损坏或丢失,邮寄也不安全。

三、填写相关申请账册及证明材料
学生把档案送到学校档案室后,有的学校有辅导员间接管理档案,也可以把档案送到辅导员办公室。交付后,需填写档案进行重封申请,申请原因应如实填写,并在书末签名并注明签名日期申请。
同时,学生还应提交相关证明材料,包括个人身份证、毕业证等复印件。这些证明材料会在查学生档案的时候查。

四,拿到档案
学校收到学生档案后,会查看学生的申请书和证明材料。检查合格后,学校将按照规定的程序为学生重新封存档案。

档案补办
档案补办

档案丢失的注意事项

档案封存后,会与学生取得联系,同时学生要及时关注学校档案封存的进度,及时获取档案。收藏的地方通常是学校的档案室或者学生辅导员的办公室。因为档案袋被拆开后,不能保证里面的文件没有受到影响,为了确保文件的正确性以及完整性,学校必须要对文件进行严格的审核,确保文件在数目及内容上没有出现任何的变化,在这之后学校可以用新的档案袋将文件装上,重新进行封口盖章,这样一份新的档案就可以继续进行移交。重新封口的档案在被移交到工作单位的时候,还需要被审核一遍,确保档案袋没有重新被打开。一般情况下,学校的档案管理非常严格。学校重新封存档案后,会进行备案,然后再按照流程移交档案。

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