档案有什么作用

通常所说的档案是指人事档案，在学校时，它被称为学籍档案。

这是个人身份、学历、资历等证明。工资待遇、社会保险、组织关系等与个人密切相关，具有法律效用。记录人生轨迹的重要依据

学生入学时，档案由学校统一管理。档案毕业后自然要跟学生一起走。

有些同学要弄清楚，自己是不能自己保存档案的。

档案主要包括高中阶段和大学阶段的经历，其中包括大学毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入党积极分子材料、毕业前的体检表以及毕业生报到通知书等。

档案如何操作才能不被“弃档”？很重要，仔细看看！

毕业后的档案不能放在自己的手中。可存放学校，生源地人事局，人才市场，劳动局，街道办事处，推荐人，不然就是死档！

毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，必须记得干满一年，然后向单位或当地人才中心提出转正定级申请，取得干部身份。

注意：档案不能自带，只能由学校寄送，自带的档案不能进入人才市场。档案到达后，凭报到证到档案所在地办理。

档案的重要作用

• 一、保留原有的个人干部身份；
• 二、因工作调动而需要的个人档案；
• 三、参加公务员考试，须有档案证明身份；
• 四、办理退休手续时，查阅档案记录；
• 五、专业职称晋升参考依据；
• 六、在国外进行政审和公证时查阅个人档案。

注：当公务员或进入机关、企业单位工作时，在职定级别、调资、任免、升迁、奖惩等方面的呈报、审批材料，均应记入本人档案，作为考核依据。

此外，工龄、待遇、社会保险缴费年限等，也都以个人档案记载为依据。例如，需要在退休时根据档案确定个人的出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作的时间，从而确定开始缴纳或视同缴纳养老金的时间，以计算养老金数额等等。除退休金外，领取失业保险金等其他社会保险也与个人档案有关联。

个人档案的内容涉及个人功过等多个方面情况，有些从侧面反映了一些重大的历史事件，有些则是个人向组织报而不能向其他人(包括家人)所说的秘密等等。所以，人事档案属于党和国家的秘密，任何人不得泄露或者擅自保存人事档案，不得为社会提供有偿服务。个人即使在档案管理机构，也不能查阅其人事档案。