个人档案是人事档案吗?有什么作用

虽然也可以叫个人档案,但个人档案并不一定就是人事档案,人事档案是指学籍档案的内页、内页,并在定级后转来的档案。

人事档案与个人档案是两个截然不同的概念。“个人档案”是指所有的个人,但无论高中还是大学,都可以说是“个人档案”,只要你手里有这样的档案,不管是什么类型的,都可以称之为“个人档案”。虽然也可以叫个人档案,但个人档案并不一定就是人事档案,人事档案是指学籍档案的内页、内页,并在定级后转来的档案。

个人档案

档案是人的活动的真实记录,是人们认识和掌握客观规律的重要依据,是一切管理工作的重要组成部分。借助于个人档案,我们可以更好地了解过去,把握现在,预见未来。

人事档案丢了会影响以下几个方面

  • 第一,办理退休手续后即退休,计算工龄

我公司在社会保障部门缴纳社会保险,但退休时需到档案所在地办理退休手续,才能领取养老金。在此还特别指出,1992年10月以前参加工作的,即使没有缴纳社会保险也可以视为缴费。

凡在1992年10月以后参加工作的,按社会保险累计缴费时间计算实际退休年限。

  • 第二,报考公务员或到机关工作

若工作几年后要报考公务员,或有机会进入事业单位(包括中央企业、国有企业),那么一定要对档案进行检查和调动,如果档案像小 L一样放在自己家里,或者不知道在哪里,那就更麻烦了。

  • 第三,高级职称的评定

评定高级职称时,档案所在地还需提供有关证明文件。高职称对评估我们的专业能力很重要。还可以享受更高的退休待遇。

个人档案

人事档案遗失后如何补办

  • 1、到人才中介机构去建立职工档案,再去补办有关资料。
  • 2、资料包括:高中起至大学止的各种学籍材料,各课程的学分证明,毕业证书,毕业论文,工作后的报到证,录用手续,劳动合同等。一切材料均须盖公章,以确认其真实性。

提出要把人事档案挂靠在单位或人力资源中心,这样可以大大降低人事档案丢失的可能性。自2016年1月起,全国将取消档案管理费。

当前,由于对个人档案的管理存在缺陷,不能适应社会的快速发展,出现了越来越多的“弃档族”。这种现象还会持续下去,但是对于公务员考试、事业单位招考等,人事档案就显得尤为重要,所以,个人档案还是要认真对待的。

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