人事档案是一个人经历的记录，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。表面上只是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，只有一斤重。虽然随着社会的发展，档案的功能在一些人眼中已经弱化，弱化并不意味着可以随便丢弃。没有档案，一些权益无法保障！所以从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
档案对个人的作用
档案因其真实性、独创性以及其他任何资料不可替代的依据和凭证功能，具有很强的法律效益。它不仅服务于领导的决策、教学、科研、管理，也服务于你的切身利益，帮助你解决没有档案解决不了的问题。对于个人来说，无论是转岗、出国政审、职称评定、工资调整、劳保、入党、办理退休手续、发放各种证件等。所有的手续都将基于对档案材料的审查。
根据有关规定，人才中心将保护在各级政府人事部门人事流动服务机构中保留人事关系和档案的人员的合法权益，以及他们应得的社会和政治待遇，如保留原身份、连续计算工龄、提高国家规定的档案工资、职称评定、出国政治审查等。 管理党群关系、管理婚育、办理社会保险、证件年审、根据档案出具各种法律证明等。
流动人员违反规定将其人事档案放在其他部门或机构的，各级人事部门不予承认其原有身份，必然损害自身利益，使其应享有的上述待遇无法得到保障。
- 比如失业后，你将无法领取失业救济金；
- 比如申请社会保险没有档案也是个问题；
- 比如单位派你出国出差，没有人事档案，不能出国政审；
- 比如结婚生子，没有档案就不能开相关证明。
- 比如学籍档案可以显示成绩证明、学历证明、姓名更正、工作时间等相关证明。
- 对于各类学生、毕业生就业、出国留学或毕业证书丢失的学生。在职人员在早报担任技术职称时，档案可以提供所需材料，如申请人目前拥有的职称资格文件、优秀教学成果奖、你获得的科技进步奖、你主持的科研课题、你在本项目中扮演的角色、各种奖项、申请人起草的文件、完成重大任务的任务书等。
可以说，每个人都在用自己的实践活动书写自己的历史，同时又转化为文字，在档案中不断补充和增添新的内容。所以人事档案会伴随着大家的生活，发挥着重要的作用。档案对雇主的作用；
档案的作用主要是为单位人事部门提供依据
档案是历史的真实记录。利用档案，可以清晰地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。
因此，用人单位在人事任免和考核过程中，往往会利用员工的人事档案，对员工的德、能、勤、绩进行调查，从而全面、准确地了解个人情况，对人力资源的正确选择和使用起到重要的参考作用。
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