大学毕业后人事档案怎么处理

每位同学在大学毕业之后基本上都会找到一份合适的工作,开始踏入社会开启新的工作生涯。这时候,一直以来存放在学校保管的人事档案就会随着大家的工作去向调动到不同的档案管理单位中。未来根据大家的工作情况和变动,逐渐变成一份重要的人事档案。

大学毕业人事档案处理

人事档案所记录的不仅仅是大家的学习经历,包括大家的工作经历,比如工作资质、工作单位等等信息。这份人事档案会对大家工作的升迁、聘用带来很大影响,包括以后想要落户、进入事业单位工作乃至退休手续的办理这份档案都有着不可忽视的重要作用。

因此,对于人事档案的了解和管理大家应该在大学毕业的时候就应该开始了解了。也就是出于这样的目的,今天小编这篇文章就想给大家了解几个大学毕业人事档案管理的知识,帮助大家加深对这方面的了解。

个人档案存放的正常与否,直接关系着之后档案管理的“命运”。如果想保证档案能在未来工作中正常的使用,避免补办档案、激活死档的麻烦,就必须根据自己的情况存放好档案。一般,我们根据大家不同的毕业就业情况会将档案存放在以下这几个地方。

  1. 人才交流中心。绝大多数的同学在毕业之后都会将档案调动到相应的人才交流中心托管。这个方式适用于工作在私人企业的同学,可以在和单位充分沟通的前提下,将档案存放在单位所在地的人才交流中心。同时,对于毕业时还没有找到合适工作的同学,也可以将档案调动到户籍所在地的人才交流中心办理托管。有些地方也会将档案存放到人社局等人力资源管理单位。
  2. 事业单位的档案管理部门。大家在毕业时如果已经确定被事业单位录取了,尤其是进入国家机关单位的话,都会在入职之前要求职工上交档案进行审查。我们国家的事业单位是有档案保管权限的,并且对于职工档案的审查和管理还是比较严格的。因此,对于这类同学最好尽快的根据单位要求对档案进行调动。

人事档案

除了上述提到的关于档案存放的问题之外,我们还应该注意一下档案管理方面的常识。

  1. 个人不能够保管档案。在两年择业期内必须要把档案存放在相应的档案管理机构或单位,否则就会变成死档;
  2. 在调动档案之前尽量和接收档案的单位申请开具调档函,根据调档函的内容学校才好调动学生在校的档案;
  3. 在人才交流中心办理档案托管时,会签署档案托管协议并且有一份存档证明书,一定要保管好这些纸质材料;

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