有的学生毕业后选择把档案转到工作单位,这其实是正确的,因为学生不仅找到了自己喜欢的工作,而且单位也属于国有企事业单位。毕竟,只有国有企业才能管理档案。
众所周知,国企的管理制度很严格,所以这些学生把档案交给公司比较安全。毕业的时候,大家都很羡慕这种学生。但事实上,在国有企业存放档案并不是百分之百安全的,如果我们离开,就需要把档案转出。
小张是在毕业时把档案托管到单位的。但最近因为一些情况不得不离职,但他不知道如何处理这些档案。所以他来咨询我,希望能给一些建议。其实出现这样的情况是可以理解的,毕竟他一毕业就把档案转到了单位,所以他不十分了解档案是正常的。
辞职后的档案托管在哪里?
- 不仅单位可以对档案进行保管,还可以选择将您的档案寄回户籍所在地,然后交由人力资源档案中心保管。我强烈推荐这种托管方式,因为人力资源中心本来是专门处理人事事务的,所以很专业。这种方式更适合那些不能在外面安置档案的人。
- 在毕业之后没有找到工作的话,如果在毕业两年以内,是可以直接将自己的档案存放在毕业的学校。当然这种方式是适合在学校所在地找工作的同学,如果要去异地找工作或者是要回生源地找工作的话,我们直接把档案放在工作所在地的人才中心就可以了。
- 也可以将自己的档案委托给一些档案管理组织管理。这种档案托管方式近年来也很流行,已经非常完善。
其实大家也不用过分担心辞职后无法处理档案的情况,现在很多人辞职人员流动是非常频繁的,所以调动档案也是时有发生,我们已经有一套完整的程序了,辞职之后只需要将自己的档案跟原单位交接好就可以了,档案会由原单位发出到现在需要存放的地方。
只是我们需要记住自己不要保管档案,否则我们的答案是会变成死档的。私自保管自己的档案就会变成死档,它相当于是废弃的纸张一样没有任何作用,这一点大家一定要引起重视。死档是非常严重的事情,我们需要去重新激活,为了避免这样的情况发生,在毕业的时候,就应该保管好自己的档案。
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