很多人在从原单位辞职后,忘记了档案的取回,导致原单位的档案变成了死档,其实原单位并没有义务帮我们把关。
档案包括重要信息,如我们的学习和成绩记录,奖励记录和我们的入学时间。另外,档案最大的作用是统计我们的工作时间,入职时间,退休金额,甚至判断我们是否属于特殊工种。如此重要的档案,辞职后一定要及时调取。
离岗时,原单位档案能保留多久?
档案转移手续和社会保险转移手续都要15天内办完。《企业职工档案管理办法》第18条规定,职工档案应在一个月内转出单位,并尽快存入其他档案管理机构。
在你离开公司后,请确保尽快将你的档案转移。假如你的档案一直在原来的单位上,可能会被破坏,因为你的名字已经不在原单位的人员名单上,那么有些单位就不会那么关心你的档案了。为了保存档案,在工作中就不会那么小心了。归根结底,你不再是这个单位的成员。如有人打开或修改了我们的档案,我们的档案就会变成死的死档案。
假如我们在15天内取出档案,我们应该在什么地方保存档案?
这要看你工作性质而定。第一,如果离职前的工作属于私营企业单位,那么我们的档案进入该单位后,很可能就存在于该单位学籍的人才交流中心。由于私营企业没有管理人事档案的权限,因此不能为我们保存档案。
假如以前的工作单位是事业单位,那就需要将档案从单位人事部门调走,然后出发进人才交流中心。
假如我们离职后正在找工作,那么就像上面小编所说的,这种工作上的人事档案需要在具有人事档案管理权的单位中存放,一般这种单位只有国企单位。也只有国企,我们才可以直接把档案存在其中。
以上为离职档案存放地点。不管是上班还是下班,都要注意档案。学生在校期间的学习记录、奖惩记录等重要学籍信息的档案。步入社会后,我们的档案开始记载我们的创业经历、经历、工作单位等重要人事资料。所以,我们必须在离开后保留好档案。
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