人事档案放自己手里了，可以吗？

期有不少学生咨询档案放自己手里可不可以，我同学的妹妹毕业的时候，学校的就业指导老师图省事不负责任，只想将学生的档案尽快处理掉，就将档案给了同学妹妹自己拿着，到现在也过去一年多了，上班的公司也没问过人事档案，自己也不知该如何是好。

多年来，因为各种情况，档案到了学生自己手里的情况屡见不鲜，有的更有甚者好奇档案袋里都有些什么资料，私自将档案拆开的情况也很多，像这样不够重视人事档案的学生不再少数。

那么档案能不能放在自己的手里呢？现在我们国家的档案法对此是有明确规定，档案不能自己保管，应该由学校、工作单位、人才中心这些具有档案托管权限的机构保管，并且不同机构之间转移档案，也必须由机构出具调档函，以公对公的形式转移。

人事档案长期由自己保管，如果不小心被别人拆开，造成里面部分资料的缺少，那再寻找这些资料那就是难上加难。还有那么一些情况，档案被别人顺手拿走，做了一些违法犯罪的事情，那么本人可能也要承担责任的。

另一方面档案如有放自己手里，工作期间缴纳的社保就会受影响，将来办理失业保险和达到法定年龄办理养老退休时，相应的个人权益就得不到保证。

人事档案是秘密级别很高的个人政治资料，记载这我们的学习工作经历，里面有学习成绩单、党团资料、毕业信息、奖惩资料、工作经历等等信息，不可以再复制，时间跨度也非常长。如果由个人保管人事档案，那么档案里面的信息的可信度会受到质疑，不会有机构接收认可，便不能通过政审，变成失效档案。

虽然有很多工作单位并不要求档案，但是未来如果涉及职称评定、落户考研、出国留学都会对同学的个人情况进行政治审查，如果不是正常状态，就会影响到同学个人。

像我同学的妹妹人事档案已经在自己手里了，该怎么办呢？一般情况下档案放在自己手里是不能超过两年的，超过两年就会变成死档。这时应该及时寻找专业权威机构进行档案安全性的鉴定，确认档案没有拆封过，里面的资料的也都是原始资料，没有缺少或者增多，然后重新密封好交由学校、现单位、人才中心托管。