为什么档案不能自己保存？

档案为什么不能长期掌握在自己手中呢？这是很多毕业生面临的疑问。档案自己拿着它有什么问题，它不会浪费我们的钱而且很安全，有些孩子是这样认为的。很明显这类朋友对档案的了解并不深入，相反档案最忌讳的就是长期掌握在自己手中。那么，为什么档案不能存储在您自己的手中呢？

为什么档案不能存储在自己的手中？

• 首先，档案具有社会效益和法益，档案中的资料具有真实性和保密性。我们的档案包含我们的学习记录、奖惩记录、体检报告、毕业登记表等重要的学籍信息。我们进入社会，签订就业协议，参与工作，那么我们的档案就变成了人事档案。此时，档案将记录我们的简历和员工登记表。社会荣誉、政治条件等是重要的人事资料。这是我们个人经历的总结。
• 如果我们的档案长期掌握在自己手中，那就违反了我国档案管理规定，我国档案管理规定禁止个人擅自存放档案。死档状态的死档不被任何正规的档案存储组织接受，这意味着这种档案不能在社会上转移。
• 档案状态为死档有很多不良影响。在我们的生活中，如果我们想要面试工作，那么我们可能需要提供有效的档案。档案可以直接证明我们的能力和教育。如果档案实效，则不可能获得面试领导的认可和信任。他们会怀疑我们的学历，我们的能力，档案中的资料是不是伪造的，是真的吗？在这种情况下，面试往往不成功。
• 死档状态进入工作单位后，会对工作福利相关的未来晋升加薪、职称评估、岗位调整等产生负面影响。即使我们将来退休办理退休手续，也需要一个有效的档案。档案的最大用途是计算我们的工作期限、进入时间、养老金金额和其他有关退休的信息资料。
• 此外，档案还与政治审查有关。政治审查是我们进入一些事业、单位、公务员考试、研究生考试、政治审查必不可少的一个环节。

总之，档案失效影响力很大，切记不要将档案长时间存放在手中。此外，未经授权拆开档案或者损坏档案并篡改档案也会导致档案变为死档状态。因此，一定要注意档案的管理和保管，不能随意处置。

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