单位离职后档案找不到了,怎么办?

最近碰到一位张女士,因为工作岗位变动,转换到新的单位工作,办理人事入职手续后,单位告知她迟迟没有受到原单位转移过来的档案,这下张女士可慌了,张女士便便赶紧联系原单位确认档案的事情,原来之前的单位找不到她的档案了。

像张女士这种从单位辞职后发现档案找不到的情况并不少见,有的很快确认到下一个工作单位,便也很快发现档案不见了,有的甚至好几年后才发现原单位将档案弄丢了。随着档案越来越受到人们重视,那么遇到这种情况首先要联系单位确认档案是不是确实找不到了。

离职后档案

档案的丢失不外乎两种情况:一种不可抗力原因,比如地震、洪灾等造成一些资料的损毁,也比如单位工作人员因公将档案带出发生意外。一种人为原因,比如他人原因保管不当或者单位工作人员恶意损毁再或者干脆被人偷了等。

如果有同学不幸遇到了以上情况,造成从单位离职后找不到档案了,像退休养老、工龄计算、新单位入职、职称评定等就会很麻烦,所以就要赶紧补救,补办一份新的资料,重新建立一份人事档案,不管原来档案能不能找到,及时补救都可以将损失减少到最小。

如果这时新的工作单位已经确认好,却发现档案不见而不能正常入职,一方面要联系原单位寻找并且和新单位协商,协助提供证明工作资历的材料,尽量不要影响入职,同时积极寻找合规机构用尽快补办一份新档案,将损失减少到最小。

如果从原单位离职后新工作没有及时确认好,原单位没有义务在帮你保管,而你自己又不重视的话,这个时候档案最容易造成遗失,甚至档案遗失了自己都不知道,一般离职后是一个月内要及时将档案从原来的单位迁出至新单位或者人才中心托管。

如果从单位离职要进行退休办理,这个时候没有档案,当然不能说完全就不能办理退休了,但个人情况、退休金计算等一些权益就会受到大大的影响,比如说特殊工种、工龄计算等一些信息的核对,就无法通过认定,因此也要及时补办。

离职后档案

如果是从原单位离职后发现档案找不到了,遇到了一些其他个别情况需要使用档案,首先可以咨询能不能使用其他替代资料,另外咨询办得爽专业老师协助办理相关手续。

总的来说,如果离职后发现自己档案不见了,不管什么时候,一方面是及时寻找,一方面是及时补办。

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