小刘是一名毕业两年多的大学生，刚毕业那会儿听人说档案很重要，于是想办法从学校提出了档案，然后一直放在自己手里，在他看来这样一定很保险，并且需要用的时候也不需要再去进行档案提取了。然而他不知道的是，档案其实并不能放在我们自己手里，这是国家不允许的，后果很严重：
- 档案放在自己手里如果超过两年时间则一定会失效，档案失效后就没有任何作用了；
- 放在自己手里的档案大多数的用人单位和人才中心都不会接收，档案通常是公对公的调动；
- 放在手里很容易不小心被撕开或者漏掉其中的档案内容造成缺失，这些都是不可以的。
通常要是档案放在自己手里，有以下几种情况处理：
1、档案如果在手里没超过两年，这时候可以去办理档案的托管。前往人才中心开具调档函，然后提供自己的身份证原件复印件等相关材料，办理档案的托管。如果有工作单位且单位可以存放档案，那么就办理档案托管到单位；
2、档案如果在手里超过两年或者已经拆开过了，那么档案就已经失效了，这时候需要进行档案的补办。分为学籍档案补办和人事档案补办。分别前往毕业学校和曾经的用人单位补齐档案内容。
学籍档案包括我们学生时期的毕业证、学位证、成绩单还有参加各种资格考试的成绩、学生时期的奖惩等；人事档案包括我们在用人单位的工作绩效、考勤记录、级别评定、薪资水平等等。补办的时候记得要开具档案遗失证明并且加盖公章，补办好的档案内容要交给人才中心进行审查，确定档案没有缺失是完整的才会进行封存。
由于档案的重要性，我们千万不要忽视档案的托管。一旦档案积压在手里了一定不要不去处理，否则等到十万火急的时候就要后悔了。进行档案的补办是会比较麻烦，曾经有同学为了补办档案走了不少弯路，四处碰壁不说最后档案还没补齐。但是我们没必要担心，这时候可以找档案办理机构来协助我们进行档案补办，这样不仅可以省去很多复杂的流程，还可以少吃亏不上当。办得爽在国内和几千家的高校、人才机构都是有深度合作的，在处理档案补办方面有丰富的经验，办理起来驾轻就熟。交给办得爽的话就非常有保障了，有需求的朋友不妨可以试试，也希望每一个朋友都不会有档案方面的烦恼。
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