很多毕业生对自己的档案不了解,也不关心,在毕业后忘记了档案,长时间不知道自己的档案丢在哪里,等到档案需要用到的时候才急急忙忙地去查找。为了避免给以后的学习和生活带来不必要的麻烦,今天给大家介绍毕业生该如何保管自己的档案,档案应该放在哪里。
档案一般放在哪?
根据每个人的情况,档案的托管位置可能会有所不同,大致情况如下:
1、个人工作单位在事业单位或者是国企,档案一般直接托管在工作单位了。
2、个人工作单位是私企或者外企,这类单位都不具有档案管理权限,档案一般都托管在人才市场。
3、如果是留学生,那么留学生的档案一般都托管在留学服务中心或者是代理机构。
4、还没有工作就业的毕业生的档案一般都转调到生源地或者是由学校代为保管了,但是学校的保管时间是两年,超过了这个时间档案会被打回原籍。
这里要和大家说一点,档案可以托管在具有档案管理权限的单位或者机构中,但是不能自己保管也不能交给不具有档案管理权限的单位保管,否则就容易变成死档。人事档案是具有相关规定的,若是相关的单位没有档案管理的资质,是不能接收、管理传递个人档案的。
同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
档案的用处主要包括:
- 转正定级,获取干部身份;
- 考研;
- 考公务员,过政审关;
- 评职称;
- 考资格证;
- 办理准生证;
- 出国审查,过政审关;
- 养老保险,计算工龄;
- 某些城市,办理居住证;
- 进国企,事业单位;
- 住房补贴发放;
- 入团入党。
毕业后,个人档案应该存放在哪?
1、一般个人档案毕业之后就是放在户籍所在地、人才市场或者是工作单位,但是主要会根据毕业生的个人情况来进行选择,还有的人会放在学校保管,主要讲解一下就业情况。
2、就业主要分两种,已经参加工作的和没有参加工作的。一般已经参加工作的毕业生,入职的单位可以接收个人档案的,就可以将档案托管在这类单位中,但是需要个人将相关的信息提供给学校,这样毕业之后学校就会将个人的档案转调到单位了。
3、另外一种未就业的毕业生,或者就业单位不接收档案的毕业生。这种情况,毕业生可以根据自己生源地的相关规定,让学校将档案转递回生源地相关接收部门即可。
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