虽然自考专科档案不是独立的人事档案,不具备单独存档条件,但它毕竟是自己的学历的证明,虽然没有规定要求必须要将自考档案存档,但我们还是建议你在拿到自考专科档案后及时办理归档手续,以备不时只需。
一、自考专科档案应该怎么办理存档?
自考档案作为档案的一类,肯定也不能放在自己手里保管。自考生在拿到自己的自考档案后,可以根据自己工作单位的属性以及自己的原始档案的保存情况,确定怎么处理自考档案:
- 自考生所在单位可以接收人事档案的,如果自考生已经将自己以前的人事档案存放在这里,自考毕业后就可以将自考档案带到单位,与原有的人事档案合并,委托托管到单位档案室。
- 自考生所在单位不能接收人事档案的,自考生需要查询自己当前的人事档案存放在哪里,可能的单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,然后将自考档案带到相关单位进行托管。
二、、自考专科档案丢失后应该怎么补办?
自考档案是自考生在学习期间产生的档案资料,一般包括:自考各科目的成绩单、学位资料等。
自考毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。如果自考档案丢失,则需要到省自考办办理档案补办。
三、如果自考档案在自己手里了应该怎么办?
很多人可能已经将自己的自考档案放在自己手里很久了,这种情况下,你可以参照以下内容采取补救措施:
- 确保自考档案完整,检查自考档案是否被拆开,如果已经拆封,检查是否有文件丢失,并且及时将缺失或损坏的档案材料补齐。
- 查找自己以前的人事档案或学籍档案存放单位,例如,高中毕业的学籍档案和工作以后的人事档案可能会放在人力资源与社会保障局,或者在工作单位开户托管的其他机构。
- 找到自己的原始档案后就可以将自考档案与个人原始档案合并,如果自己没有建立原始人事档案的,可以将自考档案先放在居住地的街道办事处等单位暂时保管。
以上就是关于自考档案的一些处理建议,总而言之,我们不应该将它放在自己手里,拿到后就应该尽快将它托管出去。
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