学籍档案在自己手里怎么办? 

学籍档案的保管问题一直都是小编最为关注的,因为根据小编的了解,很多人在毕业的时候,对于档案的存放意识根本就不重视,甚至有的人觉得档案放在自己手中反而是最安全的。可我们的档案是不可以放在自己手中的哟,这一点大家却并不知道,所以就造成了自己的档案失效。大家都知道我们的档案在今后的工作中需要用到,所以不要让自己的档案失效。

学籍档案在自己手里怎么办? 

一、学籍档案可以放在自己手里吗?

1、首先小编要说的是学籍档案是不可以放在自己手中的,有不少的同学觉得自己把关档案很安全不会弄丢,其实自己不具备档案管理权限,档案法规定了只有具有国家规定的相关机构才可以管理员工档案,比如人事局或者人才交流中心。

2、我们的档案具有机密性,这样的档案资料如果放在自己手中的话,不少的人会由于好奇心拆开档案,那么我们的档案就不再具有机密性了。而且每个人的档案都是密封过的,如果档案被自己拆开的话,那么档案的密封条肯定就破损了。

档案自己保管怎么处理?

二、自己保管过的档案应该怎么处理?

1、如果你自己保管了档案的话,那么你的档案是死档,这样的档案必须要去激活才可以使用,我们可以去人才市场激活自己手中的档案。学籍档案也是可以在学校去激活的,可以先提前与学校联系。

2、如果我们的档案资料出现破损或者是档案资料丢失了的话,我们还不能够去激活档案,我们首先要做的就是去补办档案资料,将缺失的资料补办好了之后就可以拿到人才市场去激活。

3、如果我们的档案是完整的,那么可以直接将档案拿去相应的机构激活,我们的档案资料会被一一检查,如果发现档案资料有造假的情况,也是无法办理激活的。

4、在相关人员审查档案资料之后,如果档案资料真实有效的话,那么我们的档案就会被激活,激活后的档案会被重新的密封,然后加盖印章。

5、在档案激活之后我们就可以去办理档案的托管手续,如果在档案激活之后,你不去办理托管的话,我们的档案依然是无法使用的,所以档案的托管很重要。关于档案的托管,大家也可以找档案服务公司去咨询,因为自己带着档案去托管的话是会被拒绝的。

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