最近有朋友提及,个人档案在自己手中,也早已开具了档案接收函,能不能自己去中国邮政邮递个人档案?小编温馨提醒大伙儿这样子操作方法存有非常大的隐患。但现实表现却早已有朋友如此干了,因此小编刻意梳理推出这篇文章,来提醒大伙儿为什么不可以自己邮递个人档案,自己邮递个人档案会存有什么不良影响。
一、个人档案的转寄形式
个人档案主要有俩种类别,学籍档案和人事档案,正确处理俩种个人档案的方法也不同。
学籍档案:可采用ems快递邮递个人档案,需采用专门针对的学生档案袋装封,快递单上盖上寄出去单位的公司章。
人事档案:人事档案是采用专业人员配送或机密文件通道邮递,通常不允许ems快递邮递。机密文件通道邮递是不针对于个体办理业务,专业人员配送需持公司介绍信。因此如果是人事档案在自己手中,必须得有档案保管资质的机构,才有限权转寄个人档案,且机密文件跟快件不同,不对外公开化网上查询。
二、为什么不可以自己邮递个人档案
前边的内容早已讲过了个人档案是必须公对公转寄的,严令禁止个体存放本人或别人个人档案,严令禁止个体自带个人档案转寄。有关于以前早已提及的问题,这篇文章就不作过多赘述,想了解更多内容,请查阅以前推出的内容。
三、自己邮递有哪些不良影响?
个人档案的传输地收到个人档案之后会对个人档案完成核审,不符合规定的个人档案将不肯传输。不肯传输的个人档案将依照邮寄地址原路返回。这其中很有可能导致档案遗失。(私自邮递,人力资源市场将予以拒收)
我曾经有个闺蜜小赵也碰到了这样的问题。小赵是2018年某某大学的大学毕业生,大学毕业早已三年了,个人档案在自己手中,如今想要放进人力资源市场,但是人力资源市场说不可以传输个体手中的个人档案,得是院校或者任何人力资源市场邮递进来的个人档案才能传输。
这个时候小赵就想,反正院校也是用ems快递邮递,我便干脆以院校的名义,发件人填院校,用ems快递寄到人力资源市场。本觉得耍了个小心眼,随后却发现档案邮递到人力资源市场被人力资源市场拒收,个人档案被退还。因为并非院校邮递的个人档案,自然学校也没有转寄记录,若不是小赵及时去学校查找个人档案,险些导致档案遗失。
因此一定不要嫌费事,切忌自己邮递个人档案,以免导致档案遗失。一切有关档案托管的问题,都可以咨询”办得爽“客服。
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