人事档案是我们参加工作后个人档案的称呼,它是由学籍档案转化而来的。在学校中保存的档案叫学籍档案,这份档案我们虽然听说,但是它究竟有什么作用我们就不是很清楚了,但是对于人事档案在我们生活中的使用次数还是很多的,而且它想要发挥作用就必须保存在正确的地方,不过最近有位网友告诉小编他的人事档案保存在自己手中了,那么这份人事档案会出现什么问题?我们应该怎么去操作才是正确的呢?
一、人事档案保存在手中会有什么后果呢?
1、不管是人事档案还是学籍档案,只要保存在手中,那么就会有丢失的风险,小编只有有不少同学觉得档案保存在手中会方便以后的使用,可是在参加工作后我们长时间不去使用的话就容易忽略它的存在,于是档案就会发生丢失的情况。
2、档案保存在手中会出现破损,有些同学可能是因为保管不善而导致档案袋破损,还有一些同学就是因为好奇心而把档案拆开了,只要发生这种事情,那么档案就会变为死档,我们不仅需要激活档案,还需要确定档案中的材料是否有丢失,如果有丢失还需要将其补办齐全才可以正常使用。
3、档案保存在手中最容易发生的就是失效了,可能很多同学不知道档案保存在手中是有时间限制的,一般不可以超过两年的时间,如果这段时间内我们没有处理手中的档案,那么档案就会自动变为死档,这个和我们保存的好不好没有任何关系了。
所以私自保存档案的后果还是非常严重的,那么当我们发现档案在自己手中的时候应该怎么办呢?
1、首先我们需要确定手中的档案是否还是有效的,这个我们可以联系学校的老师审核,如果确定手中的档案还有效,那么恭喜这些同学可以赶紧将档案托管在档案机构中了。
2、像学校、人才市场、人事局、街道办、人力资源保障局等都是具有档案保管权的机构,所以我们只需要将档案保存在这里就可以确保它不会丢失。像人事档案绝大多数同学会保存在人才市场中。
3、如果遇到档案机构拒收档案的情况,我们也不需要慌张,可以寻找其他的方法解决问题,小编推荐大家委托档案服务机构处理,因为机构中的老师对于这些档案问题的处理非常专业,在遇到问题的时候知道应该用什么办法去处理才是最好的。
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