退休档案很重要

对有人事档案的员工,本人是查不到个人的人事档案的,档案资料属于机密资料,组织人事部门有相关的档案管理人员可以查看。

我们就算是属于退休人员,也是没有办法去拆封自己的档案去查看年龄的,虽然你可能不确定档案的年龄与身份证的实际年龄到底相不相符,这些都是我们没有办法自己去确定的,只能在退休的时候,专业的人员进行审查的。这点相信大家都会清楚的知道,你只需要照做就可以了。

退休档案

 

对不符合身份证年龄的档案,实每个单位每年都在进行人事档案核查,有单位是集中核查,只要在核查中发现档案年龄不符合身份证年龄的,就会单位组织人事部门的名义发出核查确认表要求本人签字确认,凭此表即公安局变更身份证年龄。

但在实际操作中,很多人都不愿意去换身份证,因为现在身份证相关的证件太多了,比如银行卡、社保卡、护照、港澳台通行证、驾驶证、房产证等,都是牵一发而动全身,所以即使档案中的年龄与身份证不符,也不愿意去换身份证。

若查档案发现本人档案年龄与身份证年龄不符,组织部门只能按档案年龄办理退休手续,但不知道自己的档案年龄是多少?再也无法查看我的个人资料了。以我的经验,有两种主要的方法。

  • 第一种,单位人事部门在你到了法定退休年龄时,就会发出通知,要求你办理退休手续,当单位通知你的年龄和身份证上的年龄不一致时,也就是说档案上的年龄和身份证上的不一致;
  • 第二种,你在办理退休事项的时候,工作人员会根据你的档案年龄作为最基本的参考依据,而且如果你的身份证的年龄与档案的年龄不相符合,最终都是以档案的年龄为主的。

退休档案

 

总而言之,在养老保险缴费系统中,一般没有记录自己参加工作的时间,年龄是根据身份证上的年龄来记录的,但如果要查看档案了解自己参加工作的时间和年龄,个人档案本身就不能查询,参加工作的时间,如果有视同缴费年限,无论何时办理退休手续,或办理退休手续时,人力资源部门都要以档案记载的时间为准;如果没有视同缴费年限的人,档案记载的参加工作的时间也不能起到任何作用,办理退休手续时,主要是视同缴费年限。只有当档案年龄与身份证年龄不一致时才能办理退休手续。

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