如今大学生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“弃档无济于事”,大学毕业后的档案毫无用处的想法,其实是错误的,有很大的隐患,那么,大学毕业档案又有什么用呢?是否真的必须关注和解决大学毕业后的档案问题?
答案是:一定要!
档案是个人学习经历的真实写照。档案包括个人不同时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证书和党团资料。而且这些都是原始资料,无法复制。若无档案,有许多人生大事的处理都会比较麻烦,甚至无法处理,下面是一些与档案有关的重要事项:
- 1、没有进行转正定级,造成干部身份丢失大学毕业后,学生档案要经过转正定级,才能成为干部档案,也就是所谓的人事档案。尽管国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区分,国家的有关政府部门:劳工部(管工人)和人事部(管干部)也已合并,但目前大学毕业的一些干部,当公务员、当事业单位时,还会有干部身份的存在。
- 2、影响工龄的计算,从而影响退休金的数额。由于没有办理转正定级手续,几年后档案仍然是学籍,身份仍然是学生身份,这将影响工龄和养老金的计算。
- 3、办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等有关证件,这些证件需要政府所属人才市场、就业指导中心出具相关证明,没有档案就不能办理这些证件。
- 4、影响职称评定和工作、户口迁移,没有办理转职定级手续,就不能评定职称,也不能调动档案,此时,就既有了成为公务员或进入事业单位、国有企业的机会,也不能办理相关手续。文件不能转移,户口转移也会受到影响,从而影响到户口转移。
- 5、影响领取退休金,退休人员领取养老金时,须经档案部门审核,工龄、工资、待遇、职务、社会保险缴费年限等以档案中记载为准。举例来说,有必要在退休时根据档案确定一个人的出生时间,从而确定退休时间;有必要确定一个人参加工作的时间,从而确定开始缴费或被视为缴费的时间,以便计算退休金数额,等等一系列相关事项。领取失业保险金等社会保障,除了养老金之外,还涉及个人档案。
因此,大学毕业后,不管工作情况如何,都要先把个人档案处理好。
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