档案的重要作用

许多毕业的同学,毕业后都不管自己的档案,有的就一直放在手中,觉得没有什么用?

许多毕业的同学,毕业后都不管自己的档案,有的就一直放在手中,觉得没有什么用?

档案的作用

作为计划经济发展的产物,人事档案管理制度普遍存在着人事关系变动的现象,功能逐渐退化,现在私企工作不需要档案,上社保也不需要档案,档案逐渐淡出人们的视野。因此造成了许多同学档案在自己手中。

档案一定要存在正规权威的人才中心或者有人事管理权限的单位,不能留在手中,留在手中会变成死档。届时将不能循环转递。

档案的激活是有逻辑的,要根据档案的抬头进行激活,因为涉及到以后的循环传递,必须符合逻辑地解决死档的问题。

个人档案的作用

对个人来说,不管是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳保,还是入党手续、离退休手续、各种证明等手续,都要以档案材料的审核为重要依据。

如保留原身份,工龄连续计算,按国家有关规定办理档案工资的调升、转调、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚育管理、社会保险代办、年检等手续,并出具以档案为依据的各种合法证明。

档案在单位中的作用

档案的作用主要体现在为单位人事部门提供决策依据上。文件是历史的真实记录,利用文件,能使我们更清晰地认识过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导干部的科学决策和管理提供重要参考和依据。

为了做到知人善任,任人唯亲,让员工尽可能全面、准确地了解情况,现代企业往往会把考察现状和查阅卷宗材料的原始材料有机地结合起来,如思想言行、业务水平、个人素质、历史环境等。尤其要把档案中的学业成绩和思想表现作为录取的重要依据。对在聘用过程中形成的定级、调动、任免、升迁、奖惩等各方的呈报、审批材料进行汇总,归档,作为考核的依据。

档案的作用

所以用人单位在进行人事任免、考核时,常常要用到员工的人事档案中,对其德、能、勤、绩等方面进行考察,以全面而准确地了解个人的情况,对正确选拔和使用人才,起到重要的参考作用。

我们档案的重要性和作用体现在我们工作之后的各个方面,大家在处理的时候一定要根据自己的实际情况来看,只有让档案一直处于激活的状态,才能不遇到档案的麻烦。

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