如何办理档案转移当本人不能亲自去

档案管理百科 317

如何办理档案转移当本人不能亲自去

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    从高中办理档案开始,学校一直负责保管我们的档案。作为学生,我们只需要填写基本信息,学校会将档案转移到新学校。大学毕业后,学校通常会亲自交给学生。我们可以自己将档案转移到新地方,例如寄到人才市场、工作单位或自己手上。如果细心的话,我们会发现很多与档案相关的事务并不需要亲自办理,可以委托他人代办。如果无法亲自办理档案转移怎么办?
    其实不需要本人亲自前去办理,可以委托亲朋好友或其他人代办。
    对于应届毕业生,学校通常会采取机要方式统一寄送档案,不需要个人处理。如果有特殊情况需要亲自提走档案,学校会先密封档案,然后交给本人。本人必须尽快将档案交给需要的部门或机构,不能自己保管。对于已经工作多年的毕业生,如果需要转移档案,一般是从一家公司转移到另一家公司。
    转移流程如下:
    新公司出具档案接收函,携带接收函到上一家公司办理档案转移。上一家公司会在档案上盖章,此时档案就由自己拿着了。但是千万不能自己打开档案。在新单位审核档案后,他们会接收你的新档案。档案托管中心包括以下单位人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室、留学生服务中心等。人力资源与社会保障局是政府设定的人事档案管理部门,适用于各种人员,无论是干部、工人还是流动人员,都可以将档案存放在这里。人才中心和人才市场是经过认定的人事档案管理单位,一般接收大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局相似。机关事业单位的档案室和国企档案室是经过认定的人事档案管理单位,一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并根据档案出具相关证明文件。留学生服务中心是为留学生提供档案管理服务的机构,这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。

    2023年10月31日 下午4:15 0条评论
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