离职调档案,怎样办理档案转移手续?

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离职调档案,怎样办理档案转移手续?

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    辞职是当代社会常见的现象,原因多种多样。有些人因为薪酬待遇而辞职,有些人是为了追寻更广阔的发展平台,还有些人是因为异地工作等。无论辞职的原因如何,总之是离开了原单位,人生的征程发生了新的变化,个人履历也迎来了新的开始。因此,个人履历的档案也会随之转移到新的单位。

    离职调档案,是谁发出调档函

    1. 谁发出调档函取决于个人想要将档案转移到哪里。因此,在离开工作单位时,应先确定想要将档案存放在何处,然后向相应的地方说明情况,以便开具调档函。

    2. 如果从私营企业离职,不建议调动个人档案。通常情况下,这些档案会存放在所在城市的人才市场进行管理。如果打算在当地继续发展,可以继续将档案存放在那里。

    3. 从国企单位辞职的朋友,应前往相应的地方开具调档函,并到新工作单位的人事部门调动个人档案。如果在离职后已找到新工作,也可以选择将档案存放在工作单位进行管理,但前提是工作单位必须是国企单位,因为他们开具的调档函才具备法律效力。

    4. 如果是裸辞,建议将个人档案转移到户籍地的人才市场进行管理。在这种情况下,应前往户籍地的人才市场说明情况,并让工作人员帮助开具调档函,以便调动个人档案。

    离职后档案转递流程

    一、办理离职手续并取得离职证明

    离职后,我们需要亲自办理人事档案的转接手续。在离职时,一定要确保原单位给予我们离职证明,因为只有获得离职证明后,我们才能前往档案管理处办理档案转移手续。

    二、确认人事档案存放地点

    离职手续办理完毕并取得离职证明后,可以向人力资源部门的同事咨询人事档案的存放地点。然后前往档案存储点办理档案转移手续。

    三、申请调档函

    确认档案存放地点后,携带身份证原件和离职证明,向档案管理处的工作人员申请调档函,以便下一个接档单位凭借调档函来调取我们的档案。

    四、办理档案转移手续

    根据工作需要,选择靠近的新档案存放点(务必选择安全、可靠、正规的档案存放点)。携带身份证原件、离职证明原件和调档函原件,与档案管理处的工作人员办理档案转移手续。

    五、由档案管理机构处理档案转接问题

    完成以上流程后,剩下的事情无需亲自处理,档案管理机构将派遣专业的档案管理人员代为处理。只要按照以上流程办理,档案将能够被安全调取。但请记住,档案属于国家机密文件,记录着我们工作和学习的真实资料,绝不能经过个人手持,否则真实性将无法得到保障。只有妥善保管自己的档案,才能避免后顾之忧。因此,在离职后,切勿嫌麻烦,务必按照正规流程办理档案转移。

    2023年10月26日 下午3:08 0条评论