查询个人档案需要什么手续

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查询个人档案需要什么手续

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    很多人毕业后忽略了自己的档案,导致不知道档案存放在何处的问题,当需要查询档案时就会感到手足无措。其实查询个人档案并不难,只需知道能存放档案的地方,然后联系存档机构查询即可。为了提高查询成功率,我们可以采取以下措施:

    1. 毕业后不知道自己的档案存在哪里怎么办?
    我们可以先尝试查询档案托管单位。如果我们毕业后没有办理过托管业务,可以根据就业报到证上填写的地址去查看。如果没有报到就业证,可以回学校查询当时档案被转到了哪个地方。另外,我们也可以直接找第三方档案机构升职猫为我们查询档案所在地。
    查不到可以补吗?
    如果实在找不到档案,就可以判定档案已经丢失。但是,档案丢失是可以补办的。我们可以提前和学校档案室取得联系,向辅导员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案,并了解补办档案需要提供的材料。然后,准备好相关材料,再携带个人身份证件回学校按照流程补办学籍材料。
    补办出来的材料也要记得找相关部门签字盖章才能生效。
    最后,老师会将材料装袋、密封并盖章。查询个人档案需要什么手续如果我们本人去查询个人档案,只需要带上身份证和当时托管档案留的证明材料即可。如果委托他人代自己查询档案,除了携带受托人身份证以外,还需要带着托管证明以及委托人身份证复印件方可查询。
    总之,查询个人档案并不难,只要我们掌握了正确的方法和手续。如果遇到查询不到的情况,也不必过于担心,可以通过补办档案的方式解决问题。

    2023年11月3日 上午11:43 0条评论