毕业后如何正确转移档案以避免丢失或死档
毕业后如何正确转移档案以避免丢失或死档
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我们在高中开始建立个人档案时，档案并不会一直由高中院校保管，而是会经过几次转递，放在其他具有档案管理权限的地方。然而，由于对档案不了解而导致问题的出现。那么，毕业后如何正确转移档案以避免丢失或死档呢？哪些单位或地方保管我们的个人档案？
保存和管理档案一般分为以下两类：
1、国家单位或国企和机构具有保存和管理档案的权限；
2、各地的人才市场和人才交流中心。需要特别说明的是，个人档案不能由个人保存，如果长期保存在自己手上或无管理权限的机构上，档案将变成死档并需要自己去激活。原则上，档案通常不能自行转移。
毕业后，档案转移主要通过EMS学生专属通道进行。虽然原则上档案可以在学校保管两年，但为了提高就业率，许多学校会在学生毕业后将档案转递出去。此外，建议通过EMS将档案转递到具有人事权的地方进行保管，不要存在学校保管，因为两年后转递档案可能会出现联系不便等情况，导致档案丢失或变成死档。切记不要自行转递毕业生档案，通过EMS转递毕业生档案是最稳妥的方式，一般不会出现档案丢失或变成死档的情况。
对于升学后，录取的学校具有档案管理权限。学生被录取后，录取学校会发放调档函，附有档案接收地址，请本学校将学生档案发送至录取学校的档案接收地。参加工作后，如果你就业单位是央企、国企、事业单位等具有档案管理权限的单位，在就业录取意向达成后，可以通过EMS将档案转递给工作单位进行保管。
对于未办理就业的学生，学校在档案转移前会让学生确认户籍地址，然后将档案发送至户籍地的人才交流中心。学校会向每个学生发放一个报到证，也称为派遣证。报到证上下联分发给学生本人，下联装入学生档案，并随档案一起转移。
档案到达接收地后，学生需携带报到证前往档案接收地进行报到，确认档案转移无误且未丢失。
如果您有关于生活和工作中人事档案等相关问题的咨询，欢迎留言或私信小编，也可直接拨打400-900-5585，升职猫将为您排忧解难。2023年11月15日 下午2:02 0条评论
