如果档案丢了怎么办?还能进行补救吗
如果档案丢了怎么办?还能进行补救吗
-
如果将档案存放在正规机构,丢失的可能性非常小。一般情况下,档案丢失是由于个人保管不善所致。根据我国档案管理法,个人保管档案是被明确禁止的,这意味着自己保管的档案是无效的,市场也不会承认。因此,档案丢失的根本原因是对档案知识的不足和对档案的不重视。档案丢了怎么办?还能进行补救吗档案通常会继续存放在具备档案保管资质的机构中,直到我们退休后,相关手续才会将档案移交给当地的人力资源部门。所以我们可以看到,在许多情况下,我们个人的档案是由相关部门进行转移和保存的。当我们办理业务时,也会在不同的机关之间进行流转。因此,当档案丢失时,我们需要向相关部门申请,并获得档案补办的证明。然后前往之前的学校或工作单位,将档案补办完整后进行封存。档案补办的流程如下:
1. 开具档案遗失证明。如果工作单位有权限,可以直接由工作单位开具。如果工作单位没有权限开具遗失证明,则可以由人社局开具,但一定要加盖公章,否则证明无效。
2. 拿着开具好的档案遗失证明,自己写一份档案补办申请,并请学校加盖公章。需要提前与学校沟通,以免浪费时间。
3. 根据学籍档案要求,逐一补办所需材料。一般需要补办的材料包括毕业生登记表、成绩表、体检报告、政治面貌信息、奖惩材料等。需要注意的是,其中一部分材料需要加盖公章,具体情况可咨询学校的就业指导中心。
4. 补办好所需材料后,将材料提交给学校进行审核。审核合格后,学校会在档案袋封口处加盖学校的公章,并交给就业中心进行录入,并加密封存。
5. 档案补办完成后,一定要妥善处理档案的后续托管,以确保档案的灵活运转。个人自持档案容易导致档案僵化。虽然档案补办并不难,但准备材料和审核内容需要较长时间。因此,小编提醒大家:如果你的档案丢失了,一定要第一时间办理补档,以避免造成严重影响。如果个人无法及时办理补档,也可以委托经验丰富的第三方档案服务机构办理,如升职猫,这样可以省时省力,且无后顾之忧。2023年10月31日 下午5:36
