大学毕业档案被拆开后该如何补救?

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大学毕业档案被拆开后该如何补救?

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    大学是一个相对宽松的环境,然而,很多人在大学毕业后对于自己的档案知识了解不足,导致档案可能会被不小心拆开。如果发生这种情况,需要采取一些措施来补救。下面是一些建议,让我为大家进行科普。

    1. 联系学校重新审核和封存:根据国家规定,任何私自拆封的档案都不会被人才市场认可。因此,你应该及时联系原毕业院校,要求他们重新审核和封存档案。确保档案未被篡改后,重新加盖骑缝章,这样才能使档案有效。如果发现有遗失的材料,需要补齐这些材料。

    2. 找档案报到证服务机构处理:有些学校可能不接受档案被拆开的情况,而人才中心也不会接收个人档案。这时,你可以寻求档案服务机构的帮助,他们可以处理你的档案并寄存在人才中心。但首先要确保没有材料遗失。如果有材料遗失的情况,需要准备相关档案信息,并前往原先毕业的学校进行补办手续。

    3. 完成学籍档案手续:补办学籍档案后,需要让教务处老师重新盖章,并将补办好的学籍档案重新归档到档案袋内封存,方可使用。

    4. 提交剩余档案材料并获得公章:如果档案补办齐全了,还需将剩下的档案材料提交给教务处老师进行审核。在确认档案信息没有更改的情况下,教务处会为档案盖上公章,随后再次封存于档案袋内,以重新激活。

    解决档案被拆开的问题后,方可正常将档案存放于人才中心或人才市场进行管理。

    档案被拆开会产生什么影响?

    1. 泄露个人信息风险:档案中记载了个人信息,如果档案被拆开,这些信息可能会被泄露,进而被他人利用进行违法活动。

    2. 影响档案有效性:一旦档案被拆开,它将变为无效档案,失去了使用价值。人才市场和单位都不会接受这样的档案,因此需要先激活档案才能使用。

    档案需定期查询

    当档案被激活后,我们需要定期查询自己的档案以防出现问题。

    1. 如果档案存放在学校,可以直接去学校查询。如果档案存放在工作单位,可以去单位查询。如果单位告知档案存放在人才市场上,就去人才市场查询。如果档案存放在户籍地,就去户籍地的人才查询

    2.如果你不知道自己的档案存放在哪里,可以去人力资源管理中心查询。

    希望正在上大学的同学们都能重视自己的档案,即使暂时用不到,也不要忽视。否则,后续补办会非常麻烦。如果有同学觉得麻烦,可以直接交给档案业务机构办理。

    2023年10月29日 下午6:55 0条评论
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