档案大学毕业后一直在自己手里咋办?
档案存放 568
档案大学毕业后一直在自己手里咋办?
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大学毕业后,我们不能将档案长期保管在个人手里。根据国家规定,个人保管他人及自己的人事档案是被严格禁止的。自己保管档案可能会导致档案的遗失或破损,而且也无法让档案继续在市场上流通,成为入职或证明的有效依据。
与档案相关的一系列人事事务服务,如转正升职、职称评审、出国证明等,都需要提供档案存放证明。因此,档案具有保密性质,个人无权启封或更改档案内容。简而言之,如果档案长时间保管在个人手里超过2年,就会变成死档。
那么,面对档案一直在个人手里的情况,我们应该如何处理呢?
首先,需要查看档案是否被拆开。如果被拆开,需要确认内部材料是否完整。如果没有拆开,应尽快联系相关部门,激活档案并将其放置在规定的位置进行托管。
如果发现有材料丢失或者个人修改了材料,务必前往材料签发单位补办原件。
接下来,携带完整的档案,前往当地人才中心,向工作人员说明自己的情况。工作人员将会对档案进行检查,确认无误后,会密封盖章,并按照规定进行保管。
成功激活档案后,我们需要找到合适的地方进行托管。选择存放地点应该依据个人的工作和生活情况来决定。比如,我们需要考虑我们发展和生活的地方,选择一个适合我们的工作单位等等。
综上所述,毕业后的档案管理是十分重要的。我们应该遵守相关规定,确保档案的安全性和流通性。及时处理档案的归档和存放问题,将会为我们的职业发展和个人身份认证提供有力支持。
2023年8月7日 下午12:31
